- Assistant Planning Avec Connaissances Comète H/F Fiducial
Toulouse - 31 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Fiducial Sécurité Humaine, leader dans le domaine de la sécurité privée, recherche activement un ASSISTANT PLANNING H/F dynamique et motivé·e pour rejoindre son équipe basée à Toulouse.
En tant qu'Assistant planning, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre agence de Toulouse.
VOS MISSIONS :
Mission Principale :
- Élaborer la planification prévisionnelle via l'outil Comète conformément :
A la législation en vigueur
Aux accords d'entreprises
Aux cahiers des charges définis dans les contrats clients
Aux objectifs HS, HPNT, HPNF définis.
Missions en lien avec la partie terrain :
- Contrôler et Valider les plannings réalisés par les chefs de sites, chefs de
postes...
- Optimiser et coordonner les plannings et gérer les sur-effectifs éventuels.
- Communiquer les plannings aux collaborateurs.
- Extraire les états de modulation et justifier les écarts.
- Entretenir des relations étroites avec les chefs de site et chefs de poste pour
optimiser la planification et améliorer les ratios d'exploitation de votre périmètre.
- Faire appel aux sous-traitants de prestation humaine en fonction des besoins.
Missions en lien avec l'agence et les fonctions supports :
- Planifier les prestations supplémentaires sur les codes affaires définis par la
Direction administrative et comptable.
- Planifier et contrôler l'ensemble des indisponibilités des collaborateurs.
(maladies, congés payés, événements exceptionnels, absences justifiées,
accidents de travail et trajet et tout autre absence...)
- Entretenir des relations régulières avec les services paie et RH dans le cadre des
contrôles d'indisponibilités, des prépaies, des STC en cours et à venir, des
mesures disciplinaires en cours ayant une incidence sur les plannings
- Effectuer des points réguliers et participer aux réunions concernant les besoins
effectifs en lien avec le service Recrutement.
- Mettre en oeuvre les actions en accord avec le Responsable d'affaire ou d'agence
suivant les dysfonctionnements rencontrés.
- Gérer les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paie et de la f
facturation.
- Planifier les visites médicales en collaboration avec le service ADP.
- Planifier les formations au poste sur site ainsi que les formations réglementaires
et contractuelles via le logiciel Comète en collaboration avec le Responsable
Formation.
NOTRE PROPOSITION :
- CDI Temps Complet
- Statut : Agent de Maîtrise
- Coefficient : AM185 (2513,25 Euros / mois)
- Autonomie sur le poste
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise de la réglementation en matière de Sûreté et Sécurité Incendie sur les
sites tertiaires
(Code du travail, ERP, et IGH)
- Formation en droit social et connaissance maîtrisée des accords d'entreprises
- Maîtrise d'une gestion optimisée de la planification
- Justifier d'une première expérience réussie en tant qu'assistant planification ou
planificateur
- La connaissance et la pratique du logiciel Comète est un plus.
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir un excellent sens du relationnel
- Attrait pour la négociation
- Avoir le sens des priorités
- Gestion du stress
- Réactivité
- Capacités organisationnelles
- Capacités d'adaptation
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.
Si vous souhaitez candidater, envoyez votre CV à l'adresse mail suivante :
****@****.**
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 200 € / an 2 433 € / mois 16,04 € / heureEstimation haute
35 100 € / an 2 925 € / mois 19,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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