Assistant - Assistante de Direction H/F
Premier Ministre
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).
Il (elle) aura pour missions principales :
· La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
· L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l'accueil des invités;
· Les liaisons en interne et externe ;
· La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) ;
· La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
· Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
· Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
· La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
· Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.
Le profil recherché
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.
Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint...).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.
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Connaissances :
· Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
· Outils bureautiques (Pack Office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet...) ;
· Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;
· Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée. Savoir-faire :
· Excellentes compétences en expression orale et écrite
· S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
· Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.
Savoir-être :
· Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ;
· Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.
Publiée le 31/08/2025 - Réf : 2025-2010800
Assistant - Assistante de Direction H/F
- Paris 7e - 75
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