Chargé·e de Pilotage et Planification des Livraisons PAP H/F Chanel

Détail du poste

Poste basé à Paris, à pourvoir immédiatement.

LA DIVISION MODE

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d'accessoires et deux collections capsules d'inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l'air du temps et s'inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l'allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Vous rejoignez l'équipe Supply Chain Collections de la Division Mode, dont la mission consiste à maximiser l'impact de chacune de nos collections en orchestrant le bon déroulement des livraisons des produits, par l'analyse des données, l'allocation optimisée, et le partage continu de la juste information au sein de l'écosystème Chanel. En tant que Chargé.e de Pilotage et Planification des Livraisons sur la catégorie prêt-à-porter, vous reportez au Responsable Pilotage et Planification des Livraisons et vous encadrez une personne en apprentissage.

Les missions s'articulent autour de trois principaux axes :

1/ Pilotage des Livraisons des collections
- Vous êtes garant(e) de la bonne planification des livraisons et du suivi de l'activité à travers les étapes de fixation des objectifs et des priorités en coordination avec les équipes merchandising et opérations produit, l'actualisation et l'analyse des plannings réactualisés en cours de plage, de la diffusion des forecasts pour les marchés sur les outils et plateformes dédiés dont vous garantissez la fiabilité et la disponibilité, le suivi des chutes de production et alertes qualité ou réglementaires.
- Vous travaillez en collaboration avec de nombreuses équipes au coeur de l'écosystème de la division Mode pour assurer la maximisation des collections à travers le levier clef des livraisons : équipes coordination des marchés et stratégie des livraisons, mais également transport, centres de distribution globaux, qualité centrale, qualité PAP, réglementaire, VM, events et orchestration pour répondre aux nombreux enjeux et optimiser nos livraisons. Au quotidien, vous assurez une relation fluide et une communication rapprochée avec vos interlocuteurs.
- Au quotidien, vous identifiez les risques et alertes (qualitatifs et quantitatifs) entre les prévisions et le réalisé, en tenant compte des priorités définies, des événements / VM, et des contraintes logistiques. Vous suivez de près les écarts et tendances de livraison tout en veillant en permanence à la cohérence de la diffusion des plannings.
- Vous préparez et animez les réunions de fixation des objectifs de production, des priorités et de suivi des livraisons avec les équipes Opérations Produits et Merchandising, VM et events. A chaque réactualisation de planning, vous animez la réunion de livraisons (base mensuelle) préparée à réception des plannings de la production.
- Avec un rythme de 8 collections par an, ces tâches se superposent sur en moyenne entre 3 et 5 collections au quotidien.

2/ Management d'une apprentie

Vous aurez la responsabilité d'encadrer et développer une apprentie qui vous sera rattachée, assurant son remplacement à la fin de son contrat annuel via les process de recrutement de la Maison, et de veiller à sa formation (aux processus et aux outils). Vous restez néanmoins le.a sachant.e sur tous les process du PAP et vous veillez vous-même à la formation de l'apprenti.e.

3/ Amélioration continue et vision transverse
- Vous serez amené.e à conduire et participer à des projets d'amélioration continue de l'activité du pôle, tels que l'évolution des outils de pilotage, notamment via le rôle de key user dans Anaplan et la participation à des projets intra et inter équipes.
- Vous participez avec vos homologues sur les autres lignes de produit à la bonne tenue des procédures métier et à assurer une gouvernance transverse solide sur les livraisons.
- Dans le cadre de la gouvernance du département et au sein de la Division, vous animez des réunions qui convient des interlocuteurs nombreux et variés, ainsi que des instances d'onboarding.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

De formation Bac +5 avec minimum une première expérience professionnelle parfaitement réussie (hors stage ou alternance), vous avez déjà évolué dans le domaine des prévisions, de la planification, de la gestion de production ou des fonctions analytiques comme le contrôle de gestion, la consolidation ou le reporting.

Réputé.e pour votre grande rigueur dans votre travail, vous maniez les données avec dextérité et en assurez la fiabilité.

Vous êtes doté.e d'un réel esprit analytique et savez manipuler les chiffres en en comprenant l'impact et en sachant expliquer le lien opérationnel entre ce que vous observez dans vos données et ce qu'elles traduisent dans la pratique. Si vous savez observer les données et être en réaction avec dynamisme, votre profil vigilant et constamment attentif aux indicateurs vous permet surtout d'anticiper les évolutions en sachant remonter les alertes à différents niveaux pour assurer un pilotage par anticipation.

Doté.e d'un excellent relationnel et curieux.se, vous savez adapter votre posture à vos nombreux interlocuteurs tout en étant capable de tenir une position ou de questionner le statu quo, toujours dans l'intérêt de la maximisation de l'impact de nos collections. Embarquer les autres dans de nouvelles approches ou façons de faire et fédérer autour de vos convictions pour contribuer à développer votre rôle vous anime et stimule. Agile, le challenge de l'adoption de nouveaux outils ou l'évolution continue de systèmes et process existants ne vous freine pas. Vous savez que formaliser vos procédures pour assurer la continuité de votre activité est clef.

Vous êtes sensible à l'esprit du luxe et de la Mode, et démontrez également une appétence pour le produit et les savoir-faire dont les subtilités sont au coeur de vos échanges.

Vous témoignez d'une maîtrise exceptionnelle des outils Excel et Power BI (que vous saurez démontrer en cas pratique). La connaissance d'Anaplan est vivement conseillée. Vous aimez manipuler divers outils (ERP notamment).

CE QUI VOUS ENTHHOUSIASME ET CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR
- L'indépendance d'une Maison de création qui place l'humain au centre
- Le dynamisme d'un environnement qui cultive l'excellence tout en favorisant l'épanouissement de tous
- Des opportunités d'évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

LA MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l'horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l'acquisition d'un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d'art, dont onze d'entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s'attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.

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