Assistant Relation Commerciale & Office Manager H/F Silamir Group
Paris - 75 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) Relation Commerciale & Office Manager (H/F), vous serez en charge de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des clients, la planification et l'organisation de rendez-vous clients avec les membres de la direction.
Vous serez le point de contact central pour l'organisation de rendez-vous, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, logistique et relationnel de la direction (commerciale ?).
Relation Client :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Prise de contact avec les clients/prospects et prise de rendez-vous
- Organisation logistique des rendez-vous
- Suivi des rendez-vous
- Mettre à jour la base de données clients
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Coordonner les actions avec les équipes internes (logistique, comptabilité, etc.)
- Participer à l'élaboration des reportings commerciaux
Office Management :
En lien direct avec la direction et en interaction avec tous les pôles du groupe, vous serez garant(e) de l'accueil, du bon fonctionnement de nos bureaux, du confort des équipes, et du soutien administratif quotidien.
- Gérer les fournitures, équipements, services généraux (accueil, ménage, maintenance.)
- Être l'interlocuteur-rice des prestataires externes (bâtiment, informatique, téléphonie.)
- Veiller à la bonne organisation des espaces de travail (bureaux fixes, salles de réunion, espaces communs)
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum en commerce ou équivalent
- Première expérience réussie dans un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Bonnes capacités de communication et sens du service client
- Rigueur, organisation et esprit d'équipe
Avantages :
- Poste basé à Paris avec accessibilité en transports en commun
- Ambiance de travail dynamique et bienveillante
- Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise
Localisation : Paris
Salaire : entre 30 et 35 K€
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Planifier et organiser des réunions commerciales
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Silamir Group
Silamir est un cabinet de conseil en transformation basé à Paris. Nous accompagnons les entreprises dans leurs projets de transformation digitale, organisationnelle et humaine, en alliant expertise stratégique et créativité opérationnelle.
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