Assistant - Assistante de Direction H/F Sienna
Marseille 13e - 13 CDI- 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Jeune entreprise familiale dynamique créée en 2021 et en plein essor recherche la pièce manquante de son puzzle : son assistant(e) de direction.
Votre quotidien sera articulé autour de diverses missions :
- Relance clients / impayés,
- Appels d'offres et mises à jour administratives,
- Gestion des amendes des collaborateurs,
- Gestion des courriers,
- Organisation administrative de l'entreprise,
- Réception téléphonique des appels entrants,
- Gestion des stocks,
- Gestions des mails,
- Digitalisation des dossiers et architecture numérique (numérisation des factures, devis et autres documents et création d'un espace commun),
- Gestion des notes de frais,
- Réalisation d'un suivi administratif du personnel...
En binôme avec le chef d'entreprise, vous vous chargerez de(s) :
- Facturation (travail en binôme avec le chef d'entreprise),
- Devis.
Le nec plus ultra serait que vous soyez issu(e) du BTP ou que vous ayez travaillé pour une entreprise de matériaux.
Nous sommes sur une création de poste et souhaitons donc que la personne qui prendra le poste maîtrise parfaitement le Pack Office et les outils bureautiques en plus d'être force de propositions.
Démarrage : 06 octobre 2025
Côté avantages sociaux :
- Prime sur objectif trimestrielle,
- Choix du jour OFF,
- Place de parking dédiée.
Légal :
- Participation à hauteur de 50% au frais de transports en commun,
- Prise en charge de votre mutuelle à hauteur de 50%
Horaires :
8h-12H / 13h-16h
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Relayer de l'information
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres travaux de finition
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marseille 13e - 13
- CDI
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