Assistante - Secretaire Technique en Bureau d'Études H/F Ala Conseil et Strategie
Grenoble - 38 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une :
- Assistant / Secrétaire Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38)
Notre client est un bureau d'études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.Engagé auprès des architectes et des maîtres d'ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d'innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d'études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l'esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l'équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d'Offres, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d'études.
Vos missions incluent notamment :
L'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
La gestion du courrier entrant et sortant, en format papier et numérique
Le montage et la mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d'offres de marchés publics (documents administratifs, références, attestations, etc.)
Le suivi des concours (dossiers, planning, etc.)
L'assistance administrative aux ingénieurs : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire
La gestion des relations fournisseurs : traitement des factures, relances et suivi des paiements
L'organisation des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, billets de train ou d'avion, locations de véhicules, coordination avec l'agence de voyage partenaire)
La gestion des envois et réceptions de plans papier
La veille documentaire : abonnements à des revues spécialisées, suivi des publications techniques
La mise à jour des documents administratifs (extraits Kbis, attestations URSSAF, assurances, etc.)
Le relai administratif en l'absence de la Responsable des Appels d'Offres
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent
Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum, y compris en alternance, dans un environnement bâtiment, travaux publics ou ingénierie
Vous avez une bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la manipulation de documents techniques
Vous êtes organisé(e), autonome, volontaire, avec un bon esprit d'équipe
Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion
Vous êtes investi(e) et manifestez un réel intérêt pour le secteur de l'ingénierie et de la construction
Conditions :
Un poste en CDI basé sur Fontaine (38) / 39h hebdomadaire
Convention collective : Syntec
Statut : Etam
Rémunération : entre 28 et 30 K€ suivant profil et expériences (13ème mois inclus)
Horaires (non flexibles) : 8h30-12h / 14h- 18h30 (17h30 le vendredi).
Une ambiance de travail conviviale, avec des équipes passionnées
Entreprise à taille humaine, stable et reconnue
Des missions variées et enrichissantes, au coeur de projets d'envergure et à forte valeur technique
Avantages :
Titre-restaurantIntéressement
Comité d'entreprise externalisé
Cette offre vous intéresse ?
Vous souhaitez donner du sens à votre parcours dans une entreprise exigeante, innovante et attachée à la qualité de ses réalisations ?
Transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui !
Alphéa Conseil Grenoble vous accompagne avec confidentialité et professionnalisme.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Coordonner les réponses aux appels d'offres, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre à un appel d'offres, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ala Conseil et Strategie
Le cabinet de recrutement Alphéa Conseil se démarque par son approche unique du marché. Un accompagnement personnalisé est proposé à chacune de ses entreprises clientes et à chacun de ses candidats.
Riche de son expérience, le cabinet Alphéa Conseil développe son panel de prestations afin de proposer une offre 360° qui répond et s?adapte à chacun des besoins de l?entreprise. Nos prestations s?articulent autour d?une offre 360° : Recrutement - Formation -Outplacement - Conseil - Audit -
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