Chargé·e d'Administration des Projets d'Accompagnement H/F Arty- Farty
Lyon 2e - 69 CDD- 1 991,44 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour les projets d'accompagnement développés par Arty Farty actuels et à venir, et ponctuellement en renfort sur d'autres projets, le/ la Chargé.e d'administration des projets d'accompagnement, dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires, effectue les missions suivantes :
1. BUDGET / COMPTABILITÉ
- Établir, suivre et analyser les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage
- Établir les devis / factures / relances impayés
- Préparer les règlements et suivi de la trésorerie
2. CONTRACTUALISATION
- Réfléchir aux modalités de production, établir les contrats et mettre en oeuvre la relation contractuelle avec les parties prenantes (clients, médias incubés, intervenants, artistes, partenaires...)
3. DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS
- Élaborer les demandes de subvention et autres financements, suivi des subventions (notamment Ministère de la Culture et Métropole de Lyon), répondre sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre
4. DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS
- Exploitation : fermetures tardives, débit de boisson, occupation des lieux...
- Organisme de formation : suivi du parcours qualité, bilan pédagogique et financier annuel, référencements sur les sites institutionnels dédiés
5. GESTION DES OUTILS COLLABORATIFS ET DE GESTION DE PROJETS :
- Rétro-planning,
- Outils collaboratifs : Asana, Slack, serveur, drives...
- Redaction de processes
6. VIE DU PÔLE
- Participation au secrétariat (courrier, accueil téléphonique, classement, archivage.)
PROFIL RECHERCHÉ
Diplômé-e d'une Licence 3 ou d'un Master, disposant d'une expérience en administration de projets, avec une forte connaissance et appétence pour le secteur culturel et des médias l'entrepreneuriat, la transmission et l'accompagnement.
Formation / études : administration et gestion, Institut d'Études Politiques, management culturel, entrepreneuriat, gestion de projet.
SAVOIR FAIRE
- Droit des contrats
- Élaboration et suivi de budget dont maîtrise d'Excel
- Comptabilité dont maîtrise de logiciels de comptabilité
- Forte capacité d'organisation, de gestion de projets
- Maîtrise des outils collaboratifs (Asana, Slack, Notions...) voire connaissance en automatisation des tâches
- Capacités rédactionnelles
- Forte appétence pour les projets culturels et les nouveaux médias
- Veille sur les financements
SAVOIR ÊTRE
- Organisation et rigueur,
- Travail en équipe et esprit d'équipe
Offre complète : https://arty-farty.eu/2022/wp-content/uploads/2025/07/AF-offre-demploie-chargee-d-admin-accompagnement.pdf
Date de prise de poste : octobre 2025
Date limite des candidatures : 02/09/25
Entretiens : 16 et 17 septembre 2025
*** CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse ****@****.**, en indiquant « Candidature Chargé.e d'Administration des projets d'accompagnement » dans l'objet du message. ****
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - administration de projets
Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Rédiger un contrat, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Arty- Farty
Créée pour soutenir cette émergence artistique vitale et en particulier pour promouvoir les cultures et les médias indépendants, Arty Farty a, au fil de son développement, acquis des compétences et des savoir-faire dans la création et l'animation de lieux culturels, la production d'événements, l'accompagnement de projets, l'ingénierie culturelle, la formation et le pilotage de projets européens
- Lyon 2e - 69
- CDD
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