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Gestionnaire Administratif CFA - CDD H/F Cnam Auvergne Rhone Alpes

Lyon 7e - 69

CDD

Résumé de l'offre

29 000 € / an
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique.

Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac +1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques.

En pleine croissance, le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes s'adapte aux besoins évolutifs du marché de l'emploi et répond aux ambitions des apprenants, notamment dans le domaine de la formation par l'apprentissage.

À compter du 1er septembre 2025, pour une durée de 3 mois, nous recrutons dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité un(e) Gestionnaire administratif(ve) CFA en CDD au sein du département Administratif et Financier.

Le/la gestionnaire administratif(ve) CFA a pour missions d'assurer la contractualisation et le suivi administratif, financier et documentaire des auditeurs du CFA. Il/elle veille à la conformité réglementaire des procédures, facilite les relations entre l'établissement, les apprentis, les entreprises et les partenaires.

Placé sous la responsabilité de la Directrice du département Administratif et Financier, vous aurez pour missions :

Gestion administrative et contractuelle :
- Assurer l'établissement, le suivi et la mise à jour des documents contractuels (contrats d'alternance, conventions de formation) avec les entreprises et les apprentis.
- Accompagner les entreprises dans la saisie et la gestion des dossiers administratifs auprès des OPCO, y compris les demandes de prise en charge et les ruptures de contrats.
- Contrôler la conformité des dossiers entreprises selon les exigences Qualiopi et effectuer les relances nécessaires.
- Mettre à jour le CRM et le logiciel de scolarité avec les informations relatives aux apprentis et entreprises.

Suivi financier et reporting :
- Assurer le suivi des prises en charge financières des formations par les OPCO et gérer les dossiers associés (frais annexes, premier équipement, permis de conduire).
- Collaborer avec le pôle commercial et l'équipe facturation pour assurer une gestion cohérente des contrats et des paiements.

Poste sédentaire, avec des déplacements ponctuels possibles dans la région au sein des autres AG Cnam.

Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi !

Nous sommes une équipe à taille humaine. Nous comptons actuellement une quarantaine de collaborateurs sur notre site de Lyon. Nous avons à coeur nos valeurs qui sont l'inclusion, la promotion sociale, et l'innovation. Nous tâchons de les faire vivre au sein de notre établissement tant pour les salariés que pour les étudiants.

PROFIL

Vous êtes à l'aise avec la saisie et le traitement des données administratives et vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail. Idéalement, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, de préférence au sein d'un CFA.

Dans le cadre de notre politique diversité et égalité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Nous traiterons les candidatures à partir du 18 août, date à laquelle notre établissement rouvrira après la fermeture pour les congés d'été.

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Procédures administratives, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer la communication interne et externe, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple), Utiliser les outils numériques, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Gestionnaire Administratif CFA - CDD H/F

Cnam Auvergne Rhone Alpes

Lyon 7e - 69
CDD

Publiée le 30/07/2025 - Réf : 195XWKC

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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Fonctionnaire

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