Secrétaire d'Hospitalisation Neurochirurgie Crâne - 50%-Hôpital Pierre Wertheimer H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
Votre futur service
L'unité de neurochirurgie crânienne adulte regroupe les activités de chirurgie tumorale cérébrale (neuro-oncologie), extra-cérébrale notamment de la base du crâne mais aussi de neurochirurgie vasculaire. Il est centre référent national pour la chirurgie de l'hypophyse. Il s'agit d'une unité multidisciplinaire (ORL, endocrinologie...).
Le service groupe 2 unités de 50 lits en totalité.
Elle comprend 2 PU-PH, 3 PH, 1 CCA, 6 internes.
Les postes de secrétariats sont au nombre de 6 secrétariats médicaux et 2 secrétariats d'unité.
Votre futur poste
La secrétaire médicale d'hospitalisation assure toutes les missions inhérentes à ses fonctions de gestion des sorties d'hospitalisation, du secrétariat de l'assistant hospitalier du service, des dossiers médicaux, de la frappe des différents courriers et de l'assistanat médical du service.
A l'exception des missions particulières de la secrétaire d'hospitalisation, les activités du secrétariat sont mutualisées et l'ensemble des secrétaires interviennent sur les différentes activités du service.
Accueil téléphonique (ligne unique) et physique du secrétariat,
Programmation des rendez-vous de consultation, d'examen, de bilan, de bloc opératoire et d'hospitalisation,
Gestion des dossiers médicaux dans le cadre du zéro papier,
Frappe des comptes rendus et des courriers administratifs.
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
Maîtrise de la terminologie médicale socle,
Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
Maîtrise de la programmation de consultation, d'examen et d'hospitalisation.
Savoir être
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil,
Capacité d'adaptation et d'organisation,
Esprit d'initiative et autonomie,
Rigueur, discrétion.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 50%
Modèle Horaires : Horaires (7h30) : en fonction du planning du secrétariat sur une plage horaire entre 8h à 17h
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 01/08/2025
Nom du Cadre Recruteur : Madame Estelle BORDONE Coordinatrice des secrétariats médicaux du Pôle des
spécialités neurologiques