Assistant de Direction H/F Lynx RH
Puteaux - 92 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- 40 000 - 44 000 € / an
- 179 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions
- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des différents déplacements des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis)
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer l'accueil des visiteurs
- Organiser différents événements (séminaire, pot de départ...)
- Classer, suivre et traiter des factures et le courrier (scan des courriers entrants et sortant pour la fiscalité et enregistrement sur l'espace dédié ; tri des chèques et effets
- En charge des tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...)
- Commander des prestations de services (auditeurs, avocats, experts...) sur l'outil d'achat du groupe (peigass),
- Gérer les abonnements aux plateformes de documentations fiscales (Dalloz-Francis Lefebvre, IBFD)
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)
- Gérer les mouvements du personnel (fiche de sortie, modification dans l'annuaire du service...)
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux...)
- Saisie de données financières
- Coordonner deux fois par an la récupération et mise en page des informations nécessaires à la production de la note d'information sur la marche de l'entreprise à destination du CSE
- Mise à jour des pouvoirs bancaires et fiscaux : préparation des courriers, envois, suivi des retours des banques
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d'initiative
Rigueur
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 40000 € - 44000 € par an
L'entreprise
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F
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