Office Manager - Don en Nature - Paris 1Er H/F Partium

Détail du poste

Dans le cadre de la réorganisation des services support de l'association, vous aurez pour mission d'appuyer le Directeur finances et affaires publiques et le Directeur général sur les sujets comptables et administratifs. Assistanat comptable
- Gestion de la comptabilité partenaires et fournisseurs ;
- Enregistrement des factures et suivi des règlements et des relances ;
- Rapprochement bancaire ;
- Suivi des impayés ;
- Gestion des notes de frais des salarié·es ;
- Suivi quotidien et co-gestion de la trésorerie.

Assistanat administratif
- Gestion des services généraux ;
- Gestion des agendas ;
- Accueil téléphonique ;
- Gestion des boites mails génériques.

Appui à la gouvernance et à la vie associative
- Préparation et organisation des réunions de la gouvernance ;
- Suivi des documents statutaires.

Gestion des ressources humaines
- Relations avec les prestataires et les interlocuteurs institutionnels (OPCO, écoles) ;
- Soutien au recrutement et à l'intégration des nouveaux entrant·es ;
- Collecte et diffusion des variables de paie ;
- Communication interne ;
- Participation à l'organisation des journées et événements d'équipe.

Titulaire d'une formation Bac +2/3 en administration ou gestion des PME, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel (TCD), et connaissez les environnements Sage (X3) et Yousign. Doté·e d'un très bon relationnel, vous faites preuve de tact, de diplomatie et d'un fort goût du travail en équipe. Réactif·ve, dynamique et autonome, vous savez gérer les priorités, passer aisément d'un sujet à l'autre et faire preuve de rigueur. Votre sens du challenge et du résultat, associé à une excellente communication orale et écrite, vous permet d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant. La confidentialité fait partie intégrante de votre posture professionnelle. Vous voulez donner plus de sens à votre activité professionnelle, vous voulez travailler au sein d'une équipe aussi dynamique que bienveillante ! Rejoignez l'ADN et conjuguez engagement environnemental et engagement social. Poste basé à Paris 1er (Chatelet) en CDI au statut agent de maîtrise, à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil et expérience Avantages : Tickets restaurant 11,50€, Pass Navigo remboursé à 100% Mutuelle employeur 12 RTT / an Télétravail possible Déplacements ponctuels (France métropolitaine)