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Assistant - Assistante de Direction H/F Cites Cantaliennes - Siege

Saignes - 15
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Définition du poste :

L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activité

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissement

Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant

Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision.

Missions du poste :

- Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels

- Commercialisation :

. Suivi des dossiers trajectoires

. Suivi des dossiers d'admission

. Suivi des fiches contacts

. Animation de la commission d'admission

. Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...)

- Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement :

. Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés

. Gestion administrative des candidatures CDD, CDI, stagiaire

. Numériser tout nouveau dossier administratif de salarié en respectant la check list d'embauche

. Vérifier régulièrement les obligations de l'établissement en termes d'affichage, d'édition, de traçabilité - rajout fiche secrétaire

. Suivi des modifications de planning

. Contacter les candidats

. Saisie des demandes de contrats

. Préparation de l'état préparatoire de paie

- En charge de l'affichage des documents :

. Affichages obligatoires RH

. Affichages réglementaires

- Accueille et planifie les interventions de stagiaires : planning, évaluation

Contribue à l'efficacité du directeur dans son organisation

Les points forts de notre établissement ?

A Travers votre professionnalisme, vous participerez activement aux projets d'avenir de l'établissement,.
Vous entrez dans un établissement à taille humaine.
Offre à pourvoir en CDI
RTT
Prime Ségur
Prime d'Assiduité
Avantages CSE

Titulaire d'un Bac +2, Assistant(e) de direction ou gestion et secrétariat dans le secteur médico-social. vous êtes disponible et à l'écoute. Prêt(e) à vous investir chaque jour au service de nos résidents et de leur famille.

Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté - idéalement une 1ère expérience

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Cites Cantaliennes - Siege

Les Cités Cantaliennes de l'Automne, association loi 1901, sans but lucratif, gère 12 établissements pour personnes âgées ou EHPAD situés dans le département du Cantal, Auvergne.
Forte de ses 817 lits et près de 530 salariés, l'association Les Cités Cantaliennes de l'Automne est la plus importante dans le département du Cantal en matière de prise en charge des personnes âgées en établissement.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saignes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Estimation haute

30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant - Assistante de Direction H/F
Cites Cantaliennes - Siege
  • Saignes - 15
  • CDI
Publiée le 30/07/2025 - Réf : 195XFMW

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