Chargé de Documentation et de la Numérisation H/F Institut International du Froid
Paris 17e - 75 CDD- 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La personne qui occupera ce poste rejoindra le Département de l'Information Scientifique et Technique (DIST) dont les activités sont au coeur de la mission d'information de l'IIF. La personne recrutée participera à la réorganisation de la bibliothèque au siège de l'IIF, la pérennisation du fond des conférences de l'IIF (1966-2000), ainsi qu'à la gestion documentaire courante.
Missions du poste :
* Réorganisation de la bibliothèque : Recollement, désherbage, cotation, étiquetage, saisie dans la base de données documentaire FRIDOC, réorganisation physique des documents.
* Pérennisation du fond des conférences de l'IIF (1966-2000) : numérisation, saisie dans la base FRIDOC, indexation.
* Gestion documentaire courante : veille sectorielle, saisie des documents dans la base FRIDOC, indexation, participation au bulletinage des magazines.
Compétences recherchées :
- Langues : Français (maîtrise courante du français exigée) et Anglais : niveau B1 minimum (compréhension écrite requise)
- Bases documentaires : connaissance d'au moins une base de gestion documentaire
- Informatique et web : aisance avec les différents outils bureautique usuels (Pack Office, Adobe.) et capacité de prendre en main rapidement de nouveaux outils (scanner, bases de données.).
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Capacité à travailler en équipe
Durée du CDD : 1 an
Lieu d'exercice : Siège de l'Institut International du Froid - 177 bd Malesherbes - 75017 Paris (métros Wagram, Pereire, Pont Cardinet, Villiers).
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques de numérisation, Classer des documents, Gérer une base documentaire, Maintenir une documentation précise et à jour, Sélectionner des informations documentaires
Langues : Anglais souhaité, Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Paris 17e - 75
- CDD
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