Chargé Facturation et Suivi Financier H/F Akteap
Caluire-et-Cuire - 69 CDI- 26 000 - 28 800 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Les missions du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez, au sein d'une équipe de six personnes, le suivi financier des actions de formation par apprentissage.
En collaboration étroite avec l'équipe en charge des relations avec les établissements accueillant les apprentis (UFA) et en lien avec les comptables et référents apprentissage de ces établissements, vous aurez pour missions de :
- Traiter les accords de prise en charge reçus des OPCO avec validation de l'échéancier en corrélation avec les éléments de notre système d'information (Yparéo)
- Établir les factures OPCO, en respectant les échéanciers et les télétransmettre
- Gérer les factures des "reste à charge" entreprises
- Traiter les ruptures de contrats et les avoirs éventuels
- Contribuer à la gestion financière des frais annexes liés aux contrats d'apprentissage
(équipements, hébergement, restauration, mobilité, handicap)
- Réaliser le suivi des règlements à partir du logiciel métier et la relance des impayés
- Éditer et suivre les indicateurs liés au processus financier,
- Respecter et participer à l'amélioration continue du système qualité conformément à la certification Qualiopi.
Le profil recherché : Qualifications et compétences
- Bac +2 min ou expérience professionnelle dans la même fonction,
- Vous disposez idéalement d'une bonne connaissance du monde de l'apprentissage (cadre juridique, dispositifs, etc)
- Maîtrise du tableur Excel, aisance numérique,
- Sens de l'organisation, rigueur, capacité d'adaptation et d'anticipation, capacités relationnelles, esprit d'équipe et de coopération, engagement
Nous vous proposons un CDI avec :
- Travail hebdomadaire de 35h sur 4.5 jours avec possibilité de télétravail (1.5 j)
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Parking privé / Parc à vélo
- Proximité des transports en communs (Métro C, Bus : C1, C13, 33, 38, S5)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 28 800,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (69300 Caluire-et-Cuire)
Date de début prévue : 01/09/2025
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Connaissance des dispositifs de l'apprentissage, Maîtrise des calculs
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDI
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