Technicien - Technicienne de Gestion Administrative H/F Inrae Lbe
Narbonne - 11 CDD- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
A compter du 1er septembre 2025 : assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
L'activité s'exerce au Laboratoire de Biotechnologie de l'Environnement (LBE), unité propre de recherche INRAE située à Narbonne, qui mène des recherches sur le traitement et la valorisation par voie biologique des résidus solides et des effluents liquides d'origine domestique, agricole et agro-industrielle.
Cette unité comprend 40 agents titulaires (chercheurs, ingénieurs / assistants-ingénieurs et techniciens / administratifs) ainsi que du personnel non titulaires (doctorants, post-doctorants, stagiaires, industriels hébergés) pour un total d'environ 80 équivalents temps plein.
Le projet d'unité est centré sur le concept de bioraffinerie environnementale et vise à donner de la valeur aux effluents et résidus organiques sous la forme d'énergie (méthane, hydrogène) ou de molécules d'intérêt, en combinant des étapes de traitements physico-chimiques et des bioprocédés anaérobies comme la méthanisation ou la fermentation, avec au final une valorisation agronomique des produits finaux, sous contraintes d'innocuité sanitaire et environnementale.
L'unité est rattachée à trois départements INRAE de recherche : Transform, AgroEcoSystem et MICA et est répartie sur deux sites distants de 3,4 kilomètres.
Vous serez intégré(e) à l'équipe de gestionnaires de l'unité *, vous aurez à coeur d'accomplir des missions d'intérêt collectif dans le respect des règles et des procédures en appui de 4 gestionnaires.
Vos activités seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Participer à la gestion administrative : saisie des bons de commande, suivi des livraisons
- Participer à l'organisation des déplacements des agents : ordre de mission, remboursement des frais
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Venir en aide aux autres gestionnaires sur des dossiers bien précis*
* L'unité fonctionne avec une équipe de 4 gestionnaires organisée par domaine d'activité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Classement, archivage, Logiciels comptables, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les réservations et les itinéraires de voyage, Organiser des déplacements professionnels, Exel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Narbonne - 11
- CDD
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