Assistant Administratif·ive et Pédagogique H/F Groupe Ecofac
Cesson-Sévigné - 35 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein du Groupe ECOFAC, nous recherchons pour notre campus de Rennes :
Un(e) Assistant(e) Administratif (-ive) et Pédagogique
CDI - RENNES (35)
Vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) et Pédagogique pour le groupe ECOFAC et aurez pour missions :
Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus,
Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement),
Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs
Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence.
Participer à la préparation des examens
Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes
Assurer le bon fonctionnement des locaux
La gestion des exigences administratives liées aux certificateurs
Les inscriptions aux examens
La gestion de la préparation et du déroulé des examens (convocations, préparation des salles, impressions et scan des copies etc.)
Le support à la création des plannings
La participation à la gestion des dossiers administratifs des intervenants (conventions, pièces administratives etc.)
Participer aux événements du campus
Respecter les procédures qualités du Groupe
Profil recherché :
Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie sur des fonctions administratives et/ou pédagogiques d'au moins 2 ans. Une connaissance de l'activité des organismes de formation serait la bienvenue.
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus),
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,
Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes,
Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien,
Une équipe conviviale et engagée,
Vous vous reconnaissez ?
Alors envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre campus de Rennes en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) et Pédagogique !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cesson-Sévigné
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cesson-Sévigné - 35
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