Assistant Accueil Polyvalent H/F Pôle Emploi
Torcy - 71 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main.
Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé.
Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e).
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
- Accueil physique ;
- Gestion et distribution du courrier ;
- Gestion des courriels ;
- Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ;
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
- Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
- Mise en place et production de tableaux ;
- Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage,.) ;
- Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion,.).
La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac +2/BTS secrétariat) sera un plus.
COMPETENCES / PERSONNALITE
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
- Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
INFORMATIONS UTILES
Contrat CDI à temps plein - 39 heures / semaine.
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Torcy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Torcy - 71
- CDI
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