Alternance -Chargé de Planning et du Pointage des Agents Volants- Bac+3 H/F Studency

L'école de Commerce Studency située en plein coeur de Paris et Boulogne-Billancourt recrute pour le compte de son entreprise partenaire un ou plusieurs alternants(H/F) pour la rentrée 2025

Descriptif du poste :
- Sous la responsabilité de la Responsable du planning et du pointage des agents volants,
- Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning et du Pointage en alternance !
- Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils digitaux et que vous aimez
- Coordonner les opérations au quotidien, cette opportunité est faite pour vous.
- Rejoignez notre équipe et contribuez à la planification optimale de nos agents sur le terrain,
- Au sein d'un environnement dynamique et formateur

Missions : Notre entreprise partenaire recrute un/ une chargé(e) planification et suivi des agents volants
- Élaborer les plannings hebdomadaires des agents volants (à finaliser chaque vendredi).
- Échanger avec les responsables de secteur et pilotes de sites pour anticiper les besoins.
- Vérifier chaque jour la présence des agents sur le terrain.
- Suivi du pointage et gestion des imprévus
- Utiliser le logiciel Dialoca et les téléphones portables pour suivre les prises de poste.
- Créer et envoyer les cartes de pointage aux nouveaux agents.
- Mettre à jour les tableaux des retards et gérer les absences.
- Saisie administrative RH
- Participer à la saisie des éléments variables de paie (retards, absences, primes).
- Attribuer les codes chantiers pour les agents selon leur secteur.
- Utiliser Neocase pour les demandes de congés payés, acomptes, Pass Navigo, et la mise à jour des dossiers.
- Participation à la vie RH
- Aider à la création des vacations pour les nouveaux arrivants.
- Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Contribuer au contrôle de paie mensuel avec l'équipe RH.