Magasinier - Conseil Departemental de l'Isere H/F Fonction publique Territoriale
Échirolles - 38 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché à la Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail, au sein du service Gestion du Parc et de l'atelier de mécanique de Comboire, le magasinier aura pour mission d'assurer la mise à disposition de pièces et fournitures pour l'atelier de mécanique en faisant le lien avec les fournisseurs, le stock du magasin voire des autres stocks du département (situés dans les 4 autres ateliers de mécanique du Département) ; il assurera également le suivi des facturations en lien étroit avec le Service Administratif et Financier.
Il assurera en particulier :
- La distribution dans les meilleurs délais des pièces et fournitures demandées par les mécaniciens, techniciens et chefs d'équipe d'atelier.
- La bonne gestion des stocks en réalisant des inventaires réguliers, en suivant les évolutions de stock et en assurant les commandes de réapprovisionnement en lien avec le responsable logistique
- La rédaction des commandes : dans la mesure où toutes les pièces et fournitures nécessaires aux réparations ne sont pas toutes en stock, le magasinier devra traiter avec les fournisseurs pour commander les élément demandés ; ce travail d'approvisionnement devra se faire en concertation avec les agents de l'atelier comme des services financiers.
- À réception des factures, analyse de celles-ci et validation de "service-fait" dans les différents outils de gestion et selon le processus validé
La spécificité d'un magasin associé à un atelier de mécanique est qu'il est souhaitable que le magasinier dispose de connaissances en mécanique automobile afin de faciliter la relation avec le mécaniciens et techniciens ainsi qu'avec les fournisseurs.
- Traiter les demandes de pièces et fournitures en sortant des stocks ou en commandant directement aux fournisseurs ; en fonction du niveau de stock, opérer des commandes de réapprovisionnement ; en lien avec le responsable logistique, suivre les entrées et sorties de stocks dans l'application de gestion GESCAR ainsi que depuis les outils mis à disposition
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : afin d'optimiser les délais de livraison ou répondre à des besoins spécifiques, le
magasinier doit établir un échange avec les fournisseurs et informer à tous moments les mécaniciens, techniciens et chefs d'équipe d'atelier par un tableau de suivi des commandes et des livraisons
- Assurer l'accueil du livreur, la réception de la livraison, son contrôle de cohérences avec la commande ; conserver le bon de livraison afin d'opérer par la suite le contrôle des factures
- Selon l'organisation du magasin, assurer le lien avec le SAF pour valider les service-faits et opérer un suivi des factures
- Inventorier régulièrement les pièces et fournitures stockées dans le magasin
Le profil recherché
- Qualité relationnelle
- Connaissance des règles de la commande publique
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Savoir anticiper
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissances techniques en matière d'automobile
- Capacité à appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
- Sens de l'organisation
Infos complémentaires
Rémunération selon expérience
- Échirolles - 38
- Fonctionnaire
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