Gestionnaire Logistique H/F Fonction publique de l'État
Paris 12e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le(la) gestionnaire logistique est chargé(e) de :
- Gérer et suivre l'ensemble des besoins logistiques du pôle hospitalités;
- Mettre en place les besoins clients en lien avec les différents pôles métiers;
- Vérifier le Jour J la mise en place des demandes, en amont de l'arrivée du client;
- Pendant l'évènement, être en lien avec le responsable du dossier au sein du pôle hospitalités si des besoins complémentaires sont identifiés;
- Vérifier les lieux et le matériel après le départ du client;
- Effectuer un retour expérience et mettre à jour le fichier de suivi des clients et de leurs demandes.
Activités :
- Gestion des salles et des espaces commercialisés :
- Mettre en place et proposition des modernisations des équipements;
- Gérer et effectuer la maintenance du matériel;
- Adapter les espaces selon des besoins des clients.
- Suivi des prestataires :
- Gérer et transmettre le planning hebdomadaire au prestataire;
- Être le(la) garant(e) des différentes mises en place faites par les prestataires en amont de l'arrivée des clients.
- Gestion du matériel et des équipements du pôle hospitalités (matériel d'initiation, matériel technique, voiturettes, climatiseurs...).
- Appui et soutien aux agents du pôle hospitalités lors des événements organisés sur le site.
- Gestion diverse :
- Participer aux réunion évènementielles hebdomadaires du pôle;
- Effectuer les commandes de fournitures et de matériels;
- Guider les groupes lors d'événements;
- Guider les visites du site.
Missions accessoires :
Dans sa spécialité ou son expertise, pour l'ensemble des services de l'INSEP, et dans le respect des missions dévolues à la catégorie d'emploi de l'agent, est susceptible de collaborer à la dispense de formations, ainsi que d'élaborer, d'animer ou d'évaluer des formations, le cas échéant sous la supervision du/de la formateur(trice) référent.
Le profil recherché
Connaissances-savoir :
- Appétence pour l'organisation et la gestion;
- Connaissances informatiques.
Savoir-faire :
- Identifier les besoins des clients;
- Savoir gérer l'urgence et les priorités;
- Travailler en mode projet;
- Aptitude à rendre compte très régulièrement, notamment par écrit;
- Bonne capacité d'expression orale;
- Capacités relationnelles affirmées;
- Disposition forte aux activités manuelles;
- Qualité d'organisation et de manutention.
Afficher la suite
Savoir-être :
- Capacité d'anticipation, d'initiative;
- Esprit d'équipe indispensable;
- Polyvalence exigée;
- Sens de l'organisation;
- Confidentialité et neutralité;
- Qualités relationnelles avérées;
- Rigueur.
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
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