Assistant Secretariat et Affaires Generales - Mairie de Athis-Mons H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité conjointe de la Directrice Générale des Services et de la Responsable des marchés
publics et affaires générales, vous organisez le planning de la direction générale, gérez le suivi
des documents administratifs et le courrier. Vous serez chargée :

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services :
* Organiser et gérer les assemblées délibérantes
* Préparer et mettre en forme les délibérations, décisions et arrêtés du Maire
* Envoyer les actes administratifs et les dossiers de marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
* Organiser de manière permanente la vie professionnelle de la direction générale
* Mettre en place et suivre les réunions de la direction générale
* Assurer le secrétariat
Sous l'autorité de la Responsable des Marchés Publics et Affaires générales :
* Établir les conventions de mise à disposition des locaux communaux
* Piloter le dossier des médailles du travail du secteur privé
* Tenir le recueil des actes administratifs
* Préparer les arrêtés relatifs aux licences/débits de boissons
* Assurer le suivi des marchés forains, des demandes d'ouverture dominical, des abonnements presse de la Ville, des contraventions pour les véhicules de la Ville, des conventions de remisage à domicile (véhicules)
* Émettre les bons de commandes du service et classer les factures
* Rédiger et envoyer les attestations d'exploitation des taxis
* Rédiger et envoyer les courriers