Assistant de Gestion Ressources Humaines H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez en charge d'assurer l'accueil RH (physique et téléphonique) et le suivi des demandes, factures ainsi qu'être en appui aux pôles de la Direction.
1) Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, orienter et répondre aux demandes
- Enregistrer les demandes dans un tableau de bord
- Informer et conseiller les agents et services sur les procédures
- Mettre à disposition des formulaires
- Apporter une réponse de premier niveau aux agents
Suivi et transmission des courriers et des informations
- Distribuer le courrier
- Suivre les parapheurs de la direction
- Recherche et diffuser l'information
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord d'activité
- Suivi des échéanciers
- Suivi des congés
- Assurer un archivage des dossiers
2) Suivi administratif
- Assurer le secrétariat des comités (CT, CHSCT...)
- Suivre les factures de la Direction
- Gérer l'agenda de la Directrice
- Réaliser les commandes fournitures pour la Direction
- Mettre à jour la documentation RH
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Assurer un renfort pour les pôles
- Participer en permanences RH
Le profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES :
1- Compétences en Ressources Humaines
- Connaître les différents statuts (droit public et droit privé)
2- Compétences en techniques administratives
- Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
- Savoir utiliser le traitement de texte (Word), un tableur (Excel), internet, un logiciel de paie (Ciril), une messagerie (outlook)
COMPETENCES TRANSVERSALES :
1- Compétences organisationnelles
- Etre rigoureux
- Savoir s'organiser
- Savoir rechercher l'information
- Favoriser la bonne circulation de l'information
2- Aptitude personnelles et relationnelles
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Avoir de bonnes capacités d'écoute
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle
- Faire preuve d'esprit d'équipe et de capacité à coopérer
- Etre force de proposition
- Faire preuve de curiosité intellectuelle
- Calais - 62
- Fonctionnaire
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