Agent de Secretariat Confirme H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le Service Interarmées des Munitions (SIMu), employant du personnel civil et militaire, d'origine Terre, Mer, Air et DGA, a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer des munitions des armées dans des dépôts de munitions, appelés « groupements » ou « sections » munitions. Représentant un effectif global d'environ 1300 personnes, il est constitué d'une direction et de 5 établissements principaux des munitions regroupant les dépôts.
Au sein du groupement munitions de Neubourg, le titulaire de ce poste appuie le commandant d'unité dans ses tâches administratives. Il est le correspondant Ressources Humaines d'unité. Il constitue également l'interface avec les secrétariats des autres unités et contribue au filtrage de l'information et à sa diffusion, et ainsi à la coordination et la communication du dépôt.
- Gérer, filtrer et diffuser aux intéressés les informations en provenance ou à destination du dépôt. Gérer le courrier « arrivée et départ » et rédiger le courrier du commandement.
- Assurer la conception et la mise en forme graphique des supports de communication et contribuer à l'accessibilité et à la circulation de l'information dans l'entité.
- Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
- Tenir à jour la documentation du dépôt et assurer les règles du classement et de la gestion des archives ; assurer la reprographie de documents.
- Appuyer le personnel du dépôt dans ses démarches administratives professionnelles ou personnelles : suivre les permissions et congés, les arrêts maladie, ordres de mission et tout autre document relevant de ce domaine.
- Assurer la fonction de correspondant Ressources Humaines d'unité en relation avec la cellule Ressources Humaines de l'établissement.
- Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
- Préparer les dossiers et rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision.
- Participer aux réunions et en rédiger le compte-rendu
- Gérer, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
- Rédiger la SPA quotidienne
- Rédiger la SPA des personnes présentes au dépôt en cas d'alerte.
- Informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leurs disposition et participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.