Responsable Administratif et Financier - Syndicat de Gestion du R.A.M Alpilles Montagnette H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Rémy-de-Provence - 13 CDI- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Relais Petite Enfance Alpilles Montagnette (RPE) est un service d'information et d'accompagnement. C'est un service de proximité neutre et gratuit à disposition du public, itinérant sur le territoire.
Il est géré par un SIVU (Syndicat Intercommunal à Vocation Unique) pour la gestion du Relais Petite Enfance Alpilles Montagnette. Le RPE couvre un territoire de 14 communes et pourrait s'étendre à compter de 2026.
Il porte une démarche expérimentale pour le compte de la CAF et de la DDETS en matière d'insertion professionnelle par la levée des freins à l'emploi en matière de garde du jeune enfant.
Il est composé d'un/une responsable et de 3 trois animatrices avec un soutien administratif.
En lien avec les missions du RPE, le RAF doit notamment avoir la capacité d'accompagner à la fois les agents et les élus, mettre en ½uvre le projet de fonctionnement du RPE dans sa dimension gestion, piloter le fonctionnement du SIVU sous l'autorité des élus en collaboration étroite avec la responsable du RPE.
Gestion administrative : Sous l'autorité de la Présidente, en collaboration avec la Responsable du RPE
- Piloter la vie institutionnelle du Sivu et organiser la vie des instances
- Assurer la gestion de l'administration générale notamment : juridique, assurances, subventions...
- Assurer la relation avec les autorités de contrôle et les partenaires (Préfecture, CDG...)
- Mettre en place et suivre les outils de contrôle de gestion, de pilotage et de procédure
Gestion financière du SIVU : Sous l'autorité de la Présidente, en collaboration avec la responsable du RPE
- Garantir la gestion financière, budgétaire et comptable
- Préparer et exécuter le budget : actes budgétaires,
- Gestion comptable : assurer le bon fonctionnement de la chaine comptable : dépenses / recettes, commandes,
- Gestion de la trésorerie
- Relation avec le SGC, les fournisseurs
Gestion RH du SIVU : Sous l'autorité de la Présidente, en collaboration avec la responsable du RPE
- Garantir la gestion des ressources humaines
- Préparer et exécuter les actes en matière de gestion du personnel
- Gérer la paie et les déclarations sociales
- Être le référent de la fonction RH
Participer à l'animation de projets sur le territoire :
- Participer à la réflexion sur les projets dans le cadre des CTG : Convention Territoriale Globale
- Apporter son expertise sur les différents projets
- Participer aux échanges avec les autres institutions (CAF, PMI...)
- Participer au réseau des RPE
- Favoriser les échanges avec les structures du territoire (EAJE, structure privée...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formations et qualifications nécessaires : Niveau égal ou supérieur à Bac +3 ou une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion locale est fortement recommandé.
* Travail dans les locaux du RPE et sur les sites répartis dans la commune d'implantation ou dans les communes adhérentes au SIVU
* Déplacements fréquents
* Rythme de travail lié aux disponibilités des professionnels et des élus
* Horaires irréguliers avec amplitude variable (au moins un soir par mois et quelques week-ends)
* Nécessité d'avoir le permis B et d'utiliser son véhicule personnel pour les déplacements et le port de petit matériel
* Adhésion au CNAS
- Saint-Rémy-de-Provence - 13
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