Agent de Gestion Administrative - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F Fonction publique Territoriale
Marseille - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) au Service support administratif, la Métropole recrute un agent de gestion administrative (F/H) pour assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du service, recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des dossiers dévolus dans son domaine d'activité et de compétences.
Vos principales missions :
Gérer les courriers et parapheurs en lien avec l'activité du service.
Apporter une aide administrative au chef de service et à l'équipe, afin de garantir le bon fonctionnement du service.
Gérer les appels externes au service.
Créer et suivre des tableaux de bord (tableaux, fiches...).
Classer et archiver les documents et courriers.
Assurer la mise en place et la forme de supports de présentation (tableaux, fiches...).
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation en secrétariat-gestion, vous disposez d'une expérience similaire.
Une connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision) est requis.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de classement, d'expression écrite et orale, les outils informatiques et la mise en forme de documents (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts pour une intégration réussie.
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
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