Assistant de Projet Polyvalent & Achat H/F Neo2

Détail du poste

Nous recherchons plusieurs Assistant de projet polyvalent & achat expérimentés pour rejoindre nos équipes dans le cadre de nos projets EPC dans le secteur de l'Oil and Gas.

Vous aurez pour mission d'assister l'équipe projet et aussi l'équipe procurement

Vos principales responsabilités seront :
?? Support à l'équipe projet :
- Suivi de la correspondance entrante/sortante (via GAIA, serveur client, etc.)
- Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus et weekly reports
- Organisation des réunions (visios, logistique, réservations, accueil visiteurs)
- Gestion des déplacements de l'équipe (voyages, hôtels, taxis...)
- Mise à jour de tableaux de bord internes (congés, téléphones...)
- Gestion des accès outils, des mailboxes projet, et de la logistique interne (déménagements, animations...)

?? Support à l'équipe Procurement :
- Préparation et suivi des courriers avec les clients, sous-traitants et partenaires
- Mise en forme des comptes rendus de réunions, suivi des signatures et diffusion
- Réception et diffusion des offres et des commandes
- Mise à jour des tableaux de suivi (commandes, correspondances...)
- Interface avec les fournisseurs et coordination interne
- Archivage et gestion documentaire dans les outils projets
?? Compétences :
- Très bonne maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word, Teams, SharePoint...)
- Aisance avec les outils de gestion documentaire (GAIA, Procon, OneNote, PIMs)
- Solide sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Autonomie et sens du service

?? Langues :
Anglais courant requis (oral et écrit)

?? Formation / Expérience :
- Formation en assistanat de direction ou de projet
- Une première expérience en environnement industriel, technique ou achats est un plus
Créé en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles.

Notre groupe compte plus de 800 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l'Energie, l'Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, et sur des projets industriels ou digitaux.

Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd'hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, nous poursuivons notre développement avec l'ouverture d'une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.