Adjoint au Chef de Section Travaux du Bureau Zonal des Achats et Marches Publics H/F Préfecture de zone SGAMI Ouest
Rennes - Saint-Jacques-de-la-Lande - 35 CDDSuper recruteur
- 23 334 - 41 351 € / an
- Télétravail occasionnel
- 3 ans
- Bac
- Service public d'état
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la section « Travaux », et au près du chef de section, vous êtes chargé de :
- Encadrer, animer, organiser et coordonner l'activité de la section des travaux en lien avec votre supérieur hiérarchique, et restituer au chef de section et au chef de bureau
- Allouer les dossiers aux acheteurs en fonction du plan de charge, suivre l'avancement de la programmation des marchés de travaux,
- Conseiller les directions techniques sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable pour l'optimisation du processus achat (analyse du besoin, de l'offre, de la procédure achat la plus adaptée),
- Effectuer du sourcing auprès des entreprises,
- Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées,
- Rédiger les pièces administratives du marché, établir le dossier de consultation des entreprises en fonction des pièces techniques transmises par les techniciens travaux,
- Procéder aux mesures de publicité, publier et mettre en ligne des consultations,
- Suivre la consultation (questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant de procéder à la rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution),
- Assurer le suivi administratif et économique du marché (demande d'engagement juridique, information des candidats non retenus, notification des marchés aux candidats retenus),
- Veiller au respect de la réglementation, à la qualité du suivi des indicateurs d'activité et des gains achat, et sécuriser les achats,
- Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité en collaboration avec le chef de section (réemploi, achats durables, sensibilisation des agents etc.),
- Etre l'interlocuteur privilégié, tout au long de la mise en place de la procédure contractuelle, des directions techniques du SGAMI et des entreprises,
- Assurer la mise en place d'indicateurs de suivi des marchés et des activités liées à la section,
- Accompagner le chef de section dans la remise à plat des process et procédures,
- Assurer la suppléance du chef de section en son absence y compris sur le management des équipes.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Étude de la candidature par les services RH ou la direction métier
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Entretien téléphonique (facultatif)
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Entretien physique/négociation (salariale...)
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Décision finale
Le profil recherché
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir appliquer la réglementation
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser
Savoir rédiger
Savoir s'organiser
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
S'avoir s'exprimer oralement
Savoir communiquer
Raisons de nous rejoindre
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Structure dynamique du ministère de l'Intérieur
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Parcours professionnel et politique formation
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Parcours d'accueil des nouveaux arrivants (journée d'accueil, guide..)
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Horaires modulables : plages horaires fixes et variables
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Un équilibre vie pro-vie perso grâce au télétravail
Bienvenue chez Préfecture de zone SGAMI Ouest
MINISTERE DE L'INTERIEUR
Les Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur.
Missions : Fonctions de support au profit principalement des forces de sécurité intérieure et pour les préfectures et sous-préfectures : gestion administrative et financière du personnel, médecine du travail, pilotage et exécution budgétaire et financière, contentieux, soutien logistique immobilier, informatique, radiocommunications.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
La rémunération indiquée dans cette offre est une estimation qui peut évoluer au regard de l'expérience professionnelle du candidat.
Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.
Super recruteur
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