Assistant Logistique et Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Agent logistique (H/F)
- Gestion des documents administratifs : Préparer, traiter et archiver les bons de commande, les factures, les rapports de livraison et les bons de réception.
- Suivi des commandes et des livraisons : Assurer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs(réceptions informatique dans le logiciel BAN), de la réception à l'expédition, en s'assurant de la conformité des documents.
- Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents départements (logistique, comptabilité, service client) et les fournisseurs ou transporteurs.
- Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stocks et participation à l'organisation des inventaires.
- Gestion des litiges clients et fournisseurs :Résoudre les litiges constatés par les clients ou lors des réceptions fournisseurs
- Traitement des retours : Enregistrement et suivi administratif des retours de marchandises, préparation des documents nécessaires.
- Support à la gestion des expéditions : Aider à la préparation des documents d'expédition, gestion des étiquettes et des bordereaux d'envoi.
- Assistance à la facturation : Aider à la facturation des commandes en coordonnant avec le service comptabilité.
- Mise à jour des bases de données : Assurer la mise à jour des informations dans le système ERP/WMS.
- Prises de RDV fournisseurs :Gérer le planning des demandes de livraisons fournisseurs
- Tâches annexes et ponctuelles :Gérer les commandes de fournitures, gaz et autres, la gestion des déchets)

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent, avec une formation en gestion administrative ou logistique souhaitée.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou en logistique, de préférence en milieu industriel ou dans un centre de distribution.
- Connaissance des métiers du transport souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, systèmes ERP/WMS).
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à communiquer efficacement, à la fois à l'oral et à l'écrit.
- Rigueur, souci du détail et respect des délais.
- Bonnes bases en anglais serait un plus
- CACES 1 un plus

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission