CDI - Chef de Projet Transverses H/F Hermès

Détail du poste

Au sein de la Direction des Projets Transverses, le titulaire reporte au Responsable Process et Projets Transverses HMS.

La Direction est constituée d'une équipe de 6 personnes, Chefs/Cheffes de Projets Transverses ou Data.

La Direction des Projets Transverses a la responsabilité de copiloter la transformation avec la DSI HMS aux côtés de l'ensemble des directions de la Division Maroquinerie Sellerie.

Les principales missions de la Direction des Projets Transverses sont :
- Accompagner la transformation en effectuant des études et des projets transverses d'amélioration des processus et des systèmes en tant que maîtrise d'ouvrage : pilotage projet, conception et formalisation des besoins avec les Métiers, validation de l'adéquation fonctionnelle des solutions développées, etc.
- Appuyer les Directions métier et leurs Responsables Projets et Processus (Approvisionnement, Planification, Fabrication, Logistique, Direction technique et Qualité, Finance, DDO, etc.) en tant que garant du cadre de la transformation sur les axes formalisation des processus, gestion du savoir, accompagnement du changement
- Assurer une cohérence entre programme de transformation sur les sujets multi domaines en participant à la mise en exergue des adhérences fonctionnelles, la définition de RACI et les arbitrages de sujet multi-programmes.
- Favoriser la prise en compte des besoins de transformations HMS au sein de projet groupe en participant aux instances HERMES.
- Amélioration continue des modes de fonctionnementpar la mise en oeuvre d'évolutions : centralisation, priorisation et pilotage des demandes d'évolution du Core Model.
- S'assurer de la maîtrise et de la qualité de la Master Data en accompagnement des programmes, sur des projets de structuration et modélisation mais aussi dans l'animation d'un collectif.

Le poste

Pour soutenir sa croissance, la Division a un programme très ambitieux d'investissements visant à la modernisation de ses systèmes et de ses process sur l'ensemble de ses directions.

En ce sens, HMS recherche un Chef/ une Cheffe de Projets afin de soutenir l'équipe existante.

Vous interviendrez auprès des acteurs, internes ou externes à la Division HMS, impliqués dans les programmes de transformation HMS.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Localisé à Pantin, votre fonction se déclinera selon quatre modes d'intervention :

1.Gestion de Projets et Etudes Transverses

Dans le cadre du Programme de Transformation, la Direction des Projets Transverses se positionne en appui et lead sur l'ensemble des études/projets/analyses nécessitant une vision multi-domaine ou inter-projet. A ce titre, vous réaliserez toutes où parties des phases d'étude/ de projet / d'analyse en aillant la charge des actions suivantes :
- Recueillir et analyser les besoins des équipes et projets métiers
- Préparer les éléments d'impacts, de chiffrage, de ROI et de scenarios émergeants en allant interroger le métier et/ou en extrayant l'information des Systèmes d'Information
- Piloter et restituer des études/analyses auprès d'une Design Authority, des RPP ou des sponsors de la Transformation à des fin de prise de décision
- Participer à la rédaction des documents de spécifications fonctionnelle formalisant les besoins métiers multi-domaines
- Organiser et accompagner la recette de solutions transverses
- Assurer les formations et capitaliser dans les diverses bases documentaires

2.Piloter, outiller et accompagner la démarche de gestion de la connaissance chez HMS

La gestion de nos connaissances process et outils, la capacité à les structurer, les maintenir et les diffuser sont des enjeux cruciaux dans le cadre de la transformation HMS. A ce titre, vous devrez :
- Piloter et apporter la vision métier à la construction et l'implémentation d'une solution de «Portail Unique» répondant au besoin métier HMS de mise à disposition de Mode Opératoire/ Formation/ Procédure multi source, notamment dans un contexte de transformation fort, en collaboration avec la DSI HMS et HDTI.
- Intégrer et implémenter avec la conception de cet outil, l'animation et la gouvernance de la gestion de la connaissance chez HMS ainsi que sa maintenabilité
- Promouvoir et être garant des méthodes et bonnes pratiques d'organisation et de classement des supports de connaissance en fonction de leur nature et leur contenue dans l'outil PERSEE et dans le futur «Portail Unique»
- Appuyer les projets méthodologiquement et opérationnellement dans le choix et l'utilisation d'outils de Knowledge Management HMS et/ou Groupe existant et futurs (Nouvel outil, Persée, MyCampus, Archipel...)

3.Piloter la modélisation Cartographie Process et Fonctionnelles

La formalisation de Cartographie Process et Fonctionnelles, l'alignement sur les conventions de modélisation utilisées et la juste granularité des échanges entre HMS les autres entités du groupe, sont des prérequis fondamentaux de la réussite des futures transformations HMS.

A cette visée, vous aurez la charge d'aider le Responsable des Process et Projets Transverses à :
- Piloter et animer la démarche de recueil des processus avec les RPP tout en maintenant l'adhésion des acteurs
- Assurer une adéquation des modélisations avec la «convention de modélisation groupe» (Granularité par niveau, types d'information...) tant en phase de récolte projet que dans l'activité courante
- Accompagner et former des nouveaux RPP/AMOA/Chef de projet sur la norme et l'outil de modélisation
- D'assurer la bonne intégration de la décomposition Fonctionnelle HMS au sein de la cartographie Fonctionnelle Groupe
- Représenter HMS au sein des comités de modélisation et de gouvernance de la Cartographie Fonctionnelle Groupe et de la Cartographie des Process.

4.Contribuer à la vie d'équipe

En tant que membre de la Direction des Projets Transverses et acteur de la Communauté de Transformation SI HMS, vous participerez activement à la vie d'équipe et du plateau.

A ce titre vous devrez :
- Participer aux réunions d'équipe Directions des Projets Transverses de manière active
- Partager les prochaines étapes de vos missions, vos bonnes pratiques mais aussi vos alertes lors de point bi mensuelle
- Participer et contribuer aux événements fédérateurs d'équipes et du plateau
- Favoriser les échanges avec tous les acteurs de la transformation HMS (RPP/BPO/ Chef de projet/ DSI HMS/ HSI/...)

Ce poste d'entrée dans la Maison, sera évolutif vers une poste d'expertise de la transformation, un rôle chef de projet métier ou DSI ou un poste opérationnel.

Profil recherché :
- Formation Bac +5 (école supérieure de commerce/ingénieur)
- Maîtrise des techniques de la gestion de projet
- Goût pour les processus et compétences en systèmes d'information (ERP/APS/MES)
- Capacité d'écoute et goût pour la relation client, aisance et intelligence relationnelle
- Pédagogie : coordination et animation d'un réseau d'interlocuteurs opérationnels et techniques dans le but de fédérer autour d'un objectif commun
- Capacité d'adaptation dans un environnement complexe
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie et rigueur
- Expérienceprofessionnelle : environ 5 ans
- Une expérience en cabinet de conseil en tant que consultant informatique dans le domaine de la Supply Chain (planification, approvisionnement, production) serait un plus
- Une expérience sur un ou plusieurs ERP/APS/MES ainsi que la connaissance du langage SQL serait un plus