Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Societe Cooperative Agricole Tom D'aqui
Parentis-en-Born - 40 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi des candidatures :
o Tenue du fichier de candidatures
o Contact avec les candidats, collecte des informations à l'embauche
o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement
- Numérisation des documents liés à l'administration du personnel
- Suivi du fichier d'absentéisme (multi-sites)
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien)
- Gestion du parc de téléphonie de l'entreprise
- Respect strict de la confidentialité des données traitée
Profil attendu :
- Formation : Niveau Bac minimum
- Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise orale de l'espagnol exigée
- Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez une équipe passionnée et un cadre de travail dynamique dans une entreprise engagée dans l'agriculture durable.
CDD de remplacement maladie, renouvelable
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L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en secrétariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les stocks, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Classer des documents, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Organiser des déplacements professionnels, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues : Espagnol exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Bienvenue chez Societe Cooperative Agricole Tom D'aqui
Depuis 2009, Tom d'Aqui cultive l'excellence sur 25 hectares de serres répartis sur deux sites de production 100 % écoresponsables. Spécialisée dans la production et le conditionnement de tomates, notre entreprise fédère aujourd'hui 300 collaborateurs engagés autour de valeurs fortes : qualité, innovation et respect de l'environnement.
- Parentis-en-Born - 40
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