Assistant Service Exploitation Portuaire H/F Edeis Ports Saint-Malo Cancale
Saint-Malo - 35 CDI- 27 500 - 28 500 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Gérer le standard téléphonique et assurer l'accueil des visiteurs, en particulier pour les services d'exploitation de l'outillage, matériels et Pôle naval
Coordonner les demandes de branchements électriques et de fournitures d'eau, en collaboration avec les services techniques, et assurer le suivi administratif
Organiser et gérer les plannings de réservation et d'occupation des espaces dédiés du Pôle naval
Traiter les commandes d'outillage et gérer les demandes logistiques (poubelles, équipements, etc.) en lien avec les prestataires externes.
Saisir les ordres de facturation dans le logiciel comptable
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à la sûreté, notamment l'enregistrement, la transmission aux autorités compétentes et la gestion des accès (badges).
Exécuter diverses missions en lien avec les activités
Mettre en oeuvre les politiques de management QHSEE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement et Energie) et être force de proposition pour l'amélioration continue de l'entreprise
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Superviser des opérations, des actions, Connaissances informatique, Qualités relationnelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Malo - 35
- CDI
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