Secretaire de Mairie - Agence Postale H/F Mairie
Val Buëch-Méouge - 05 CDD- 1 801 € / mois
- 1 an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
1. Agence postale communale
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale ;
2. Secrétariat de Mairie
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public des Mairies annexes de Châteauneuf de Chabre et de Ribiers ;
- Rédaction : utilisation des logiciels métiers, rédaction de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités territoriales (arrêtés divers) ;
- Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres
- Elections : participation à la préparation des élections
- Patrimoine : gestion du planning des salles locatives, état des lieux d'entrée et de sortie
- Cimetière : mise à jour du logiciel de gestion des concessions
- Archives : suivi des archives de la commune
Caractéristiques de l'emploi :
- Type de contrat : CDD de droit public
- Durée du contrat : 1 an -renouvelable
- Tous les matins de 8h45-12h15
- Durée hebdomadaire de service : 17h30
- Rémunération : 1er échelon d'adjoint administratif
- Avantage : tickets restaurant- CNAS
- Date prévisible d'embauche : 1er Octobre 2025
Conditions de recrutement :
- Expérience souhaitée
- Maîtrise du Pack Office (la maîtrise des logiciels métiers Berger-Levrault est un plus)
- Être titulaire du permis de conduire B et posséder un véhicule, car des déplacements entre plusieurs mairies sont nécessaires.
Candidatures :
- Les candidatures doivent être adressées, à Monsieur le Maire (adresse ci-dessous)
avant le 22 Aout 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Val Buëch-Méouge - 05
- CDD
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