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Secrétaire Comptable et Administrative H/F Syndicat Intercommunal D'adduction D'eau

Thésée - 41

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

RH :
- Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...)
- Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail.
Rédaction des arrêtés.
COMPTABILITE :
- Suivi du tableau de bord comptable
- Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes
- Déclaration trimestrielle de la TVA
- Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin.
ABONNES :
- Traiter les demandes quotidiennes :
Encaissements
Fiches de mutation
Transmission des formulaires de travaux
- Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau :
Déclenchement de l'intervention sur tablette
Retour sur Omega et auprès de l'abonné
- Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique.
ADMINISTRATIF :
- Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...)
- Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables :
Convocations, note de présentation
Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture

Toute activités supplémentaires en fonction des besoin du service.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Etablir des déclarations fiscales et sociales, Garantir la confidentialité des informations, Gérer la paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer les notes de frais, Participer à la préparation des bilans comptables, Préparer des documents comptables, Préparer et déclarer la TVA, Procéder à l'encaissement, Répondre aux demandes d'information, Suivre la comptabilité d'une structure, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier les factures et les paiements, accueil physique et téléphonique des abonnés, Gestion des réclamations, Préparation des conseils et réunions,Rédaction de compte-rendu

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secrétaire Comptable et Administrative H/F

Syndicat Intercommunal D'adduction D'eau

Thésée - 41
CDD

Publiée le 29/07/2025 - Réf : 195WZGV

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CDI

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Indépendant

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