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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Creativ'

Dijon - 21
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi), l'Assistant(e) de direction est
chargé(e) de :
La gestion des parcours administratifs des participants :
- Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion,
- Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations)
- Collecter et archiver les pièces administratives des participants
- Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis extérieures
- Participer à la conception des outils et supports adaptés

La réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du PLIE :
- Classer, archiver les documents administratifs en lien avec les exigences du FSE
- Participer à la production des dossiers et documents normalisés (FSE, conventions, avenants, annexe pédagogique,.)
- Diffuser les informations en utilisant les supports les mieux adaptés
- Assurer la logistique (réservation de salles etc.)
- Rédiger des compte-rendus de réunion le cas échéant

L'appui au pilotage de l'activité du PLIE :
- Réaliser et mettre en forme toutes extractions du logiciel en lien avec les besoins de la SA et du Comité de pilotage
- Réaliser et actualiser des tableaux de suivi
- Alimenter la base de données
- Contrôler la qualité de saisie des référents sur le logiciel UP VieSion
- Participer à la production des rapports d'activité et des tableaux de bords

Profil attendu :
- Formation supérieure (Bac +2 gestion administrative ou expérience équivalente)
- Première expérience requise
- Maîtrise des outils de bureautiques (packoffice + libreoffice)
- Bonne expression écrite et orale
- Travail en équipe
- Capacité à se conformer à des méthodes et à des processus de travail
- Gestion des priorités
- Respect des délais
- Respect de la confidentialité
- La connaissance du FSE et la maîtrise du logiciel UpViesion seraient un plus.

Prise de poste : mi août 2025

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Dijon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heure

Salaire brut estimé

23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heure

Estimation haute

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Creativ'
  • Dijon - 21
  • CDI
Publiée le 29/07/2025 - Réf : 195QQJP

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