Secrétaire Comptable H/F Jai Trouve mon Auto 69
Clermont-Ferrand - 63 CDI- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Offre d'emploi : Secrétaire Comptable (H/F)
Date de prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Niveau d'expérience : 8 ans minimum
À propos de l'entreprise :
J'ai trouvé mon auto 69 est une société dynamique spécialisée dans le secteur automobile. Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome.
Vos missions principales :
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
Traitement du courrier entrant et sortant
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, contrats.)
Classement, archivage et gestion documentaire
Etablissement des cartes grises
Suivis des dossiers
Soutien comptable :
Saisie des factures clients et fournisseurs
Préparation des règlements fournisseurs
Suivi des paiements clients et relances en cas d'impayés
Lettrage des comptes
Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
Pointage bancaire et rapprochements bancaires
Déclaration de TVA
Suivi administratif RH :
Suivi des heures du personnel
Préparation des éléments variables de paie
Gestion des congés, absences, arrêts maladie
Profil recherché :
Formation : Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration (Bac Pro G.A., BTS CGO, BTS GPME, etc.)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciel comptable
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en autonomie
Ce que nous offrons :
Environnement de travail stable et bienveillant
Locaux agréables et équipe à taille humaine
Rémunération : 1800 Brut
Le profil recherché
Experience : 8 An(s)
Compétences : Comptabilité générale, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un état de rapprochement bancaire, Organiser des réunions internes, Organiser l'archivage des documents, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Clermont-Ferrand - 63
- CDI
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