Assistant de Direction - Gestion du Conseil Municipal H/F Mairie
Rayol-Canadel-sur-Mer - 83 CDD- 1 801,80 - 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions ou activités
Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions principales :
- Tenir l'agenda du Maire,
- Rédiger des réponses aux courriels et courriers adressés au Maire,
- Préparer les séances du conseil municipal : convocations, rédaction de délibérations, saisie du compte-rendu, transmission au contrôle de légalité via ACTES, publication et affichage,
- Préparer des documents administratifs : contrats, conventions, etc.
- Répondre aux demandes téléphoniques,
- Organiser et planifier des réunions,
- Organiser des manifestations protocolaires,
- Organiser des buffets, réceptions, veiller aux commandes et à l'approvisionnement,
- Assurer en binôme la gestion de l'accueil, de l'Etat-Civil et des élections avec la personne titulaire du poste
Profil recherché
Rigueur, organisation, autonomie et réactivité,
Sens de l'écoute et du dialogue, du service public et esprit d'équipe,
Veille au respect des règles de confidentialité d'éthique et de déontologie,
Une première expérience en gestion des assemblées est appréciée,
Connaissance des bases de l'Etat civil et élections serait considéré favorablement
Compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe exigée
Qualités relationnelles affirmées
Bonne pratique des outils informatiques (Word, Excel, internet.),
La connaissance des logiciels métiers serait apprécié (Berger Levrault)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser et contrôler un approvisionnement, Utiliser les outils numériques, Rédiger des compte-rendus, Tenue agenda
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Rayol-Canadel-sur-Mer - 83
- CDD
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