Assistant - Assistante du Chef de Projet - Pmo H/F Arcesi Ara
Lyon 7e - 69 CDD- 28 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste ouvert aux personnes éligibles au CDD Tremplin : offre réservée au personnes titulaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)
L'Assistant - l'Assistante chef de projet (PMO) est le bras droit du chef de projet dans les tâches liées à la conduite d'un projet. Il-elle est le relais opérationnel auprès des prestataires et des utilisateurs.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Préparation de réunions
- Création de templates
- Gestion des arrivées
- Gestion des Indicateurs clés de performance (KPI)
- Facturation
- Mailings
- Relances
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise des outils du Pack Office dont Maîtrise d'Excel impérative
- Très bonne expression écrite
- Rigueur dans la manipulation des données
- Autonomie dans l'organisation de ses activités
- Appétence pour l'environnement DSI et les projets informatiques
- Capacité d'analyse
- Maîtrise des outils de pilotage utilisés par le projet
SOFT SKILLS
- Bonne communication
- Proactivité, dynamisme
- Bonne organisation
PROFIL RECHERCHE
- Formation de niveau Bac +3
- Entre 1 et 3 ans d'expérience similaire, stages ou alternances comprises, idéalement dans l'IT
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon 7e - 69
- CDD
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