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Gestionnaire Instructeur·trice Administrative H/F Prefecture de Departement Ardeche

Privas - 07

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Administration d'Etat, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP), sur son territoire départemental, créée en 2021, a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétérinaires).

Cette direction départementale interministérielle se compose de 2 pôles :
- Le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail ;
- Le Pôle Protection des Populations.Missions du service Inclusion.

Le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail est composé de 4 services dont le service Inclusion.
Ce service est au coeur des enjeux d'insertion des publics démunis. Il couvre un large domaine allant de l'hébergement et la mise à l'abri des personnes sans domicile, en passant par la protection des personnes vulnérables, l'accueil des demandeurs d'asile et l'insertion des réfugiés jusqu'à l'inclusion dans l'emploi.

Le service conduit un travail de partenariat avec les opérateurs de terrain, qu'ils soient associatifs, institutionnels ou que ce soient des collectivités locales. L'enjeu est d'apporter des réponses à destination des publics démunis, adaptés au contexte départemental.

Composition du service Inclusion : 9 agents
1 chef de service, 1 adjoint, 3 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C

Vous aurez pour missions :
Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de service, l'activité principale relève du suivi et de la gestion des dispositifs de l'Insertion par l'Activité Economique.

Les missions attendues sont :

1) Suivi administratif des conventionnements avec les structures d'insertion par l'activité économique (préparation et envoi des documents unique d'instruction IAE, suivi des retours, préparation des conventions, avenants et annexes financières...)
2) Saisie sur l'extranet IAE 2.0 et lien avec l'Agence de Service et de Paiement (ASP)
3) Suivi des annexes financières sur l'extranet ASP (contrôle des notifications/ rejets, suivi des retours)
4) Suivi des tableaux de programmation nécessaires au pilotage physico-financier de la mesure (bourse aux postes, projections 2026)
5) Organisation et participation aux réunions (Commission Inclusion IAE, réseau DREETS...) : invitation, mise en forme de documents, prise de notes
6) Classement et archivage des documents IAE

CDD de 04 mois du 01/09/2025 au 31/12/2025.
Tuilage prévu

Contact
MARIE Eugénie Cheffe du service inclusion
**.**.**.**.**
****@****.**

MAILLE Virginie
Directrice départementale adjointe à la DDETSPP
tél : **.**.**.**.** ou **.**.**.**.**
****@****.**

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Environnement administratif, institutionnel et politique, Utiliser les outils numériques, rendre compte, Connaitre les dispositifs du service, Partager l'information

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Prefecture de Departement Ardeche

Administration

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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heure

Salaire brut estimé

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Estimation haute

26 973 € / an 2 248 € / mois 14,82 € / heure

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Gestionnaire Instructeur·trice Administrative H/F

Prefecture de Departement Ardeche

Privas - 07
CDD

Publiée le 29/07/2025 - Réf : 194SZSD

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Métier

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CDI

CDD

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