Secrétaire Comptable H/F Alchimis
Limoges - 87 CDI- 23 054 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le Centre Social Associatif ALCHIMIS recherche un(e) secrétaire comptable (f/h) qui sera également chargé de l'accueil et de la communication auprès d'un public varié.
Missions :
Juridique et financier :
- Saisie de la comptabilité
- Règlement des factures
- Transmission des éléments (salaires, charges etc.) au cabinet comptable (service comptabilité)
- Suivi des encaissements et des décaissements sur outil spécifique.
- Collabore à la préparation des budgets des différentes actions et aux choix de gestion.
- Prépare les facturations et encaisse les paiements (ALSH, familles, adhésions, etc )
- Prépare et envoie (après validation) des différents courriers papier ou email (réservations de salles, etc )
- Suivi de trésorerie : prépare, actualise et partage le tableau de trésorerie en fonction des informations transmises par les financeurs.
Secrétariat courant :
- Contrats de travail, déclaration URSAFF
- DPAE (déclaration préalable à l'embauche)
- Registre du personnel (registre d'entrée et de sortie du personnel)
- Transmission des éléments de salaires () au cabinet comptable (service social)
- Classement et organisation des pièces comptables (factures, relevés de compte, documents de subvention, conventions)
- Saisie des présences en activités et facturation
Logistique :
- Approvisionnement en fournitures administratives et en matériel du pole accueil et du secrétariat
- Relève et tri du courrier (email et poste)
Participation au projet de l'association :
- Participer, aux échéances prévues, à l'élaboration du projet social.
- Participer à la mise en oeuvre des différents points du projet social de l'association, partie « accueil » notamment
- Participer aux réunions d'équipe hebdomadaires
- Participer aux AG et à certaines instances de pilotage.
- Être force de proposition auprès de l'équipe du CS pour améliorer le fonctionnement des actions et des services, en termes d'organisation, de moyens humains, matériels
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Bienvenue chez Alchimis
Le Centre Social Alchimis, implanté au Val de l'Aurence Nord (QPV - Limoges)
- Cherche à favoriser l'émancipation et la prise d'autonomie des individus et des groupes.
- Participe activement à la vie sociale et aux besoins du territoire aux côtés des habitants et des partenaires.
- Accompagne une meilleure « inscription» des publics dans le territoire : il s'agit d'inviter et accompagner les personnes à réfléchir et agir collectivement dans leur environnement et à y jouer un rôle.
- Limoges - 87
- CDI
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