Assistante de Direction-Spécialité Médico-Social H/F Action Protection Accompagnement et Mesu
Cayenne - 973 CDI- 2 500 - 3 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L' assistant (e) de direction, spécialité médico-social a pour mission de garantir la continuité administrative du service et la qualité de l'accueil médico-social tout en apportant un appui direct à la direction :
*40% de l'activité consacrée au secretariat médico-social (usagers, famille, équipe pluridisciplinaire).
*60% consacrée au support de direction, pré comptabilité et paie (dont transmission des variables à un prestataire).
(La répartition pourra évoluer : 50%/50% selon les besoin du service.)
Placée sous l'autorité de la directrice, l'assistant (e) de direction, spécialité médico-social travaille en interface opérationnelle entre la direction, l'équipe pluridisciplinaire, les partenaires externes et les usagers, dans le respect du secret professionnel et des exigences réglementaires médico-sociales.
4) Missions et activités principales
Missions Activités
Secrétariat médico-social et accueil - Accueil physique/téléphonique
- Traitement des informations et réalisation de documents
- Rédaction/diffusion des courriers médico-sociaux
- Gestion des dossiers des usagers (ouverture, mise à jour, classement, archivage, vérification complétude...)
Appui à la direction et gestion administrative et comptable - Planification des réunions CODIR, rédaction des comptes-rendus
- Participation à l'élaboration et au suivi du projet de service
- Veille documentaire et règlementaire
- Organisation de la formation continue du personnel
- Montage des tableaux de bord (tableaux de présence, suivis budgétaire)
- Collecte, vérification et transmission des EVP au prestataire paie externalisé.
- Facturation et suivi comptable simple.
- Gestion logistique et service généraux (suivi des stocks, commandes, maintenances des locaux et matériel, relation fournisseurs, demandes d'intervention technique).
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Gérer un planning
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Cayenne - 973
- CDI
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