Chargé des Opérations Électorales et Règlementations Juridiques H/F Secretariat General Commun Departemental
Nantes - 44 CDD- 1 818 - 1 819 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
La préfecture de Nantes recrute un agent contractuel en renfort au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, bureau des élections et de la réglementation générale.
poste de catégorie C
poste à pourvoir du 01/10/2025 au 31/12/2025
Localisation administrative et géographique :
Préfecture de la Loire-Atlantique / Direction de la citoyenneté et de la légalité /
Bureau des élections et de la réglementation générale à NANTES
Vos activités principales
Missions élections :
En lien avec le responsable des élections et son équipe, vous participerez à l'organisation des élections municipales 2026.
A ce titre, les missions suivantes vous seront confiées :
- Organisation juridique : vous assisterez l'équipe élections dans les opérations préparatoires aux scrutins électoraux (réglementation liée aux dépôts de candidature, listes électorales, procurations, campagne électorale, tenue des bureaux de vote, modalités de vote.) et vous participerez directement à certaines opérations électorales (ex : dépôts des candidatures).
- Organisation financière : vous épaulerez le gestionnaire élections dans ses missions budgétaires et comptables liées à la gestion des crédits élections (BOP 232) et assurerez le remboursement des frais de propagande électorale des candidats aux municipales.
- Organisation logistique : vous assisterez l'équipe élections dans les commandes et les stocks de matériel électoral (cartes électorales, enveloppe de propagande et de scrutin etc.) et en assurerez la distribution aux collectivités locales et autres acteurs (forces de l'ordre, tribunaux judiciaires.).
Dans ce cadre, vous serez également chargé du suivi des sollicitations de nos partenaires sur la messagerie électronique « élections » et rédigerez les réponses.
Autres missions réglementaires :
- Vous pourrez participer en tant que de besoin aux autres missions du service (CNI/Passeports, habilitation des professionnelles du système d'immatriculation des véhicules, réglementation funéraire...)
Spécificités du poste / Contraintes :
disponibilité et amplitudes horaires en période électorales - permanences les dimanches soirs de scrutins (2 dimanches)
rigueur et sens de l'organisation exigés
A ce titre, vous pourrez bénéficier d'une indemnité pour travaux d'heures supplémentaires.
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Réglementation générale : élections politiques, consulaires et tribunaux de commerce, taxis/VTC, législation funéraire, mission de proximité (titres d'identité et SIV), associations et autres réglementations diverses
- Composition et effectifs du service :
Une cheffe de bureau, une adjointe et 6 collaborateurs
- Liaisons hiérarchiques :
Le directeur de la citoyenneté et de la légalité et la cheffe de bureau ou son adjointe
- Liaisons fonctionnelles :
Collectivités territoriales, ministère de l'intérieur, ministère des transports, TJ, DIPN, Gendarmerie
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Contrôler la conformité des données, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Secretariat General Commun Departemental
Le Secrétariat Général Commun Départemental du département de Loire-Atlantique gère les recrutements des contractuels sur les périmètres du :
- Ministère de l'Intérieur (Préfecture 44, SCGD 44...)
- Ministère de la Transition écologique (DDTM 44...)
- Ministère de l'agriculture et la Souveraineté nationale (DDTM 44, DDPP 44)
- Ministères sociaux (DDETS 44).
- Nantes - 44
- CDD
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