Assistant·e de Direction H/F Synergie
Lyon - 69 Intérim- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre client recherche un.e Assistant.e de Direction.
Vos missions :
- Gestion administrative
- Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.).
- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions.
- Organisation des événements
- Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction de DSTPI et de son CODIR élargi ainsi que les événements en séances pléniaires de DSTPI.
- Organiser des séminaires et ateliers en lien avec les activités des quatre périmètres de la Direction : Stratégie, Transformation & Performance, RSE & Environnement et !'innovation.
- Préparer les supports nécessaires pour les événements.
- Support aux projets :
- Participer à la préparation et au suivi des projets spécifiques de la direction en particulier pour être en appui à l'organisation des réunions de suivi de projets du département transformation et performance (Comites d'engagement et d'exécution niveau DSTPI et niveau Directoire)
- Aider a la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires.
- Organisation des réunions du Comité Exécutif
- Collecter auprès des Directeurs Exécutifs les informations relatives au suivi des décisions.
- Expérience souhaitée : expérience de 5 ans sur un poste similaire.
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projets), connaissance des méthodologies de gestion de projet et des outils de suivi
- Compétences relationnelles : excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et interagir avec divers interlocuteurs, respect de la confidentialité et discrétion.
- Compétences organisationnelles : sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur, autonomie et souci du détail.
- Formation : Bac +2 ou +3 en assistant de direction, administration ou équivalent
Rémunération : 2600EUR bruts mensuels sur 13 mois.
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Lyon - 69
- Intérim
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