Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Sivom du Littoral des Maures
Cavalaire-sur-Mer - 83 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d'une assistante de direction et d'une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail)
- Accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste
- Appui à l'organisation des réunions (convocations, logistique.)
- Suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques)
- Publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, événements.)
- Participation à la rédaction de supports de communication (affiches, rapport d'activités...)
2. Missions comptables ponctuelles (environ 25% du temps de travail, en renfort ou en remplacement de la comptable)
- Saisie, suivi et contrôle des pièces comptables (mandats, titres, engagements, liquidations.)
- Participation à la gestion des temps
- Participation à la gestion de la paie et DSN
- Suivi des marchés publics simples et engagements juridiques
- Suivi de l'inventaire
COMPETENCES REQUISES
Savoirs
- Maîtrise de la comptabilité publique (nomenclature M57, M49, M4, règles budgétaires, procédures comptables)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (type Berger Levrault ou autre)
Savoir-faire
- Saisie et contrôle rigoureux des écritures comptables
- Rédaction claire et professionnelle de courriers et documents administratifs
- Classement et archivage selon les règles en vigueur
- Capacité à prioriser les urgences et à gérer la polyvalence des tâches
Savoir-être
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
- Réactivité, ponctualité, sens du service public
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement d'un agent titulaire par voie de mutation ou d'un agent contractuel (CDD de 12 mois avec période d'essai de 3 mois, stagiairisation possible)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon formation et expérience
Temps de travail : Temps complet (35h hebdomadaires)
Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h à 12h30 puis de 13h30 à 17h, le vendredi de 9h à 12h
Lieu d'affectation : SIVOM du littoral des Maures - 83240 Cavalaire-sur-Mer
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Logiciels comptables
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cavalaire-sur-Mer - 83
- CDD
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