Office Manager H/F Voluntae
Levallois-Perret - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, accompagne un groupement de cabinets comptables dans le recrutement d'un profil pour leur holding récemment créée, basée à Levallois-Perret.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion junior. Un rôle transverse, polyvalent, idéal pour un profil curieux, rigoureux, et prêt à mettre les mains dans le cambouis tout en réfléchissant à l'organisation globale.
Les missions du poste :
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Véritable couteau suisse de la holding, vous serez un appui opérationnel au quotidien et jouerez un rôle central dans la mise en place des process internes.
Vos missions seront variées :
Gestion administrative & quotidienne
- Gestion courante des tâches administratives : envoi de courriers, classement, suivi des contrats (poste, téléphonie, internet, etc.)
- Interface avec les interlocuteurs internes (collaborateurs des cabinets, direction, etc.)
- Participation à l'administration du personnel (suivi de dossiers, coordination RH)
Comptabilité et gestion
- Saisie et intégration des flux bancaires
- Émission des factures inter-entreprises (filiales), relances et suivi des paiements
- Préparation des paiements fournisseurs
Participation au suivi comptable en lien avec l'expert-comptable
Structuration et amélioration des process
- Contribution active à la mise en place des procédures internes
- Participation à l'organisation globale de l'activité de la holding
Communication et coordination
- Relais d'information entre les différents services
- Appui ponctuel sur la communication interne
Informations sur ce poste :
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CDI - Temps plein (35h/semaine, statut cadre sans RTT)
Lieu : Levallois-Perret (92)
Télétravail : 1 jour par semaine
Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel (sur 12 mois) selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant (8 € pris en charge à 50 %)
Le profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME ou équivalent et vous justifiez de quelques années d'expérience à un poste similaire.
Vous avez des bases en comptabilité, gestion administrative, et un goût pour les environnements en construction.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment le Pack Office
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), vous aimez comprendre, structurer et améliorer.
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
Parce que vous souhaitez :
Vous investir dans une structure à taille humaine et en pleine structuration
Occuper un poste polyvalent, stimulant et évolutif
Être un véritable pilier administratif et organisationnel
« Voluntae, votre réussite est notre volonté »
L'entreprise
Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.
Infos complémentaires
Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel (sur 12 mois) selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant (8 € pris en charge à 50 %) - 1 jour de TT/semaine
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