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Assistant Administratif et Technique du Bureau d'Etudes H/F Pôle Emploi

Bouloc - 31

CDI

Résumé de l'offre

29 200 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires, signalisation et sécurité ferroviaire) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service.
En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles.
- Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études.
Appels d'offres et suivi des projets
- Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs).
- Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés.
- Assurer le suivi administratif des projets en cours.
- Mettre à jour les bases de données des fournisseurs et sous-traitants.
- Établir les mémoires techniques.
Coordination interne et communication
- Assurer la liaison entre le bureau d'études et les autres services (travaux, comptabilité, RH).
- Diffuser les informations nécessaires aux équipes.
- Faciliter la transmission des documents entre les différents acteurs internes et externes.
3. Profil recherché
Formation et expérience
- Formation Bac +2 en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans le secteur des travaux publics ou ferroviaires.
- Connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres appréciée.
Compétences et qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion documentaire).
- Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
- Rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

4. Conditions de travail
- CDI à temps complet (lundi à vendredi) - statut non-cadre (équivalent ETAM)

- Poste basé à Bouloc 31620
- Rémunération 29,2 K€ sur 13 mois, à réévaluer selon expérience
- Tickets restaurants - RTT (équivalent 11 jours)
- Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap

Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Construction de voies ferrées de surface et souterraines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif et Technique du Bureau d'Etudes H/F

Pôle Emploi

Bouloc - 31
CDI

Publiée le 29/07/2025 - Réf : 195NRMF

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