Assistant Ingénieur - Ressources Financières et Contractuelles H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché à la Direction des Finances et des Achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :
Localisation : Campus Jussieu - Tour Zamansky - 4, place Jussieu - 75005 Paris
Fonctions : Assistant-e ingénieur-e en charge des ressources financières et contractuelles et plus particulièrement de l'intégration de la paie
Emploi-type : Assistante-e en gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : BAP J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission :
Au sein du pôle programmation budgétaire du service Budget, sous l'autorité de la coordinatrice du pôle, l'agent est l'interlocuteur-trice privilégié-e des composantes et directions de la faculté en matière de gestion de leur budget et plus particulièrement en ce qui concerne l'intégration de la paie. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires.
Activités principales :
- Valider la disponibilité budgétaire des recrutements hors plafond d'État
- Résorber mensuellement les écarts de paie pour intégration des journaux de paie dans Sifac
- Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires selon les arbitrages reçus et selon les besoins des structures, des plateformes et des stations marines
- Analyser les ressources propres annuelles : contrôle des recettes réalisées, lecture des crédits installés et ajustement le cas échéant
- Modéliser les différentes actions dans SIFAC afin de permettre leur suivi de manière efficace : création des é-OTP et PFI
- Traiter les dossiers de demande d'achat en investissement (analyse des demandes, contrôle des pièces apportées ainsi que du disponible budgétaire, saisie des écritures budgétaires après validation des demandes)
- Intégrer les données dans l'outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence
- Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l'installation budgétaire à l'exécution finale, notamment concernant l'intégration de la paie
- Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté, notamment concernant la paie
- Accompagner, conseiller et former les 200 gestionnaires financiers de la faculté dans la lecture de leur budget et dans le suivi de leur exécution budgétaire, notamment en ce qui concerne la paie
- Assurer l'archivage des documents et informations reçus
Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du service budget.
L'agent-e exerce ses activités en interaction avec la direction du budget et des finances, la DRH, l'agence comptable et l'ensemble des structures facultaires.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Procédures administratives et financières, Autonomie, prise d'initiative et dynamisme, Aptitude à travailler en équipe, Maîtriser outils bureautiques Word Excel Outlook, Sens de la confidentialité, Logiciels spécifiques à l'activité tels SIFAC, Réglementation financière applicable aux EPSCP, Circuits décision en matière financière+comptable, Savoir rendre compte, Analyser les données financières et comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
34 400 € / an 2 867 € / mois 18,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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