Coordinateur·rice Administratif·ve et Financièr·e de Projets Stru H/F Universite Clermont Auvergne
Clermont-Ferrand - 63 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
La Direction Générale Adjointe (DGA) des Partenariats et des Territoires et le Pôle Partenariats et Territoires qui lui est associé ont été créés lors de la naissance de l'établissement public expérimental (EPE) Université Clermont Auvergne (UCA). Leur ambition est de développer, poursuivre et mettre en oeuvre une politique partenariale structurante lisible, durable, au service du développement des différents territoires dans lesquels l'UCA est implantée, en favorisant l'ancrage de chaque site universitaire dans son environnement. Le pôle Partenariats et Territoires en application de la décision politique, s'appuie sur l'ensemble des Directions et Services opérationnels et fonctionnels de l'UCA afin d'assurer une coordination de l'ensemble des projets de partenariats structurants dans tous leurs aspects - administratif, budget, ressources humaines, communication, formation, recherche, innovation, vie universitaire, contractualisation,. ainsi que la coordination des interactions et actions territoriales issues des collaborations entre les Instituts, les services centraux et les filiales de l'Université.
Le/la coordinateur/trice administrative et financière sera placé-e sous la responsabilité directe du responsable de la cellule projets structurants du pôle Partenariats et Territoires. Il/elle aura pour missions :
- Assurer la mise en oeuvre des activités de coordination administrative et financière des projets structurants portés par le Pôle Partenariats et Territoires (I-SITE/CAP 20-25 - programmes et CIR, AAP Région AURA, CMA Famous, CMA Académie des mobilités, CAP ART en lien avec le chef de projet, CAP I-TERR (PUI) en lien avec le chef de projet, Conventions partenariales et territoriales)
- Assurer la coordination opérationnelle, administrative et financière du CPER 21-27 (volet recherche et immobilier).
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Coordonner I-SITE/CAP 20-25 - programmes et CIR CMA Famous, CMA Académie des mobilités, demandes de soutien annuelles CAM, AAP Région AURA, CAP ART en lien avec le chef de projet, CAP I-TERR (PUI) en lien avec le chef de projet, Conventions partenariales et territoriales
- Coordonner les demandes de soutien annuelles Clermont Auvergne Métropole (I-Site/Moyens RH CPER - Recherche)
- Coordonner les AAP Région AURA
- Être Référent Conventions
S'assurer que les projets respectent les réglementations en vigueur, les politiques internes de l'établissement et les réglementations spécifiques à chaque financeur
- Établir et proposer les budgets des projets structurants (en lien avec la gouvernance et le-les porteurs), contrôler leur répartition et exécution (en lien avec la direction d'appui dédiée)
la circulation de l'information, communiquer avec les différents acteurs des projets (gouvernance, porteurs, directions métiers et d'appui, opérateurs/financeurs, partenaires,.)
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Gérer les conventions en lien avec les porteurs et directions métiers et d'appui
- Aider à la rédaction et à l'expertise des conventions inhérentes aux projets portés par le Pôle
CPER 2021-2027
- Assurer la coordination des activités administratives et financières du CPER 21-27
- Organiser et préparer les comités de suivi opérationnels et la revue de projets annuelle avec l'ensembles des partenaires
- Contribuer à la préparation des réunions de suivi annuelle avec les financeurs
Profil complet : site UCA / travailler à l'UCA
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Organiser des réunions de coordination, Produire les documents de synthèse budgétaire
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
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