Coordinateur Opérationnel des Services H/F

Gpt Apprentiss Reparat Automobile Cycle

Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile.

Notre Etablissement forme, sur plusieurs sites, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les modes de formations : scolaire, apprentissage et contrat de professionnalisation.

Véritable Campus de l'Automobile, le GARAC accueille 1500 jeunes chaque année et propose des infrastructures et des outils pédagogiques à la pointe de la technologie, des prestations d'accueil et un cadre de vie de qualité où la sécurité et le bien-être sont prioritaires.

Rattaché au Secrétaire Général, vous serez en charge de la gestion des prestataires extérieurs intervenant dans le cadre de travaux au sein des différents sites du GARAC.

Votre périmètre de responsabilité s'articule autour de plusieurs axes :

- L'identification et la sélection des prestataires
- Identifier et sélectionner les prestataires les plus adaptés en fonction des travaux à réaliser
- Assurer une veille active afin d'enrichir continuellement le portefeuille de partenaires externes

- Le pilotage des prestations et la négociation
- Etablir le cahier des charges en tenant compte des besoins exprimés
- Négocier les devis dans le respect des contraintes budgétaires
- Garantir le bon déroulement des prestations : conformité du cahier des charges, des budgets, des délais et des exigences qualité
- Suivre et contrôler les prestations réalisées

- La gestion administrative et le suivi qualité
- Assurer un suivi administratif lié à votre activité (notes, rapports, comptes-rendus.)
- Contribuer à la production et à l'analyse des indicateurs qualité associés à votre périmètre

Qualités requises

- Rigueur : essentielle pour assurer le respect des procédures internes
- Organisation : pour prioriser et planifier efficacement les travaux
- Autonomie : travailler de manière indépendante tout en rendant compte
- Aisance relationnelle : pour collaborer avec les différents interlocuteurs
- Réactivité : capacité à gérer les imprévus ou urgences sur les chantiers

Compétences techniques

- Connaissance en gestion de travaux
- Maîtrise de la négociation avec les fournisseurs
- Bon niveau en suivi budgétaire et administratif

Pourquoi rejoindre le GARAC ?

- Un environnement dynamique
- Une école qui se développe
- Plusieurs sites pour un quotidien varié
- Un poste enrichissant