Assistant·e au Directeur des Services Techniques H/F Lbn Communaute
Loué - 72 CDI- 1 802 - 2 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
LBN Communauté
Missions / conditions d'exercice
Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services techniques
Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques vous travaillez en étroite relation avec ce dernier afin de lui apporter un appui administratif quotidien et permettre la coordination des services techniques.
MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE
1. ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE :
- Organisation de l'agenda, planification et convocation, ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions
- Préparation de dossiers, rédaction de notes techniques ou organisationnelles et suivi de dossiers sous la responsabilité du DST
2. COORDINATION ADMINISTRATIVE :
- Assistance administrative pour les dossiers de marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux et dossiers liés à l'urbanisme
- Suivi de l'élaboration des projets
- Rédaction du bilan annuel d'activités de l'ensemble du Pôle, en partenariat avec les directions et responsables du Pôle
- Réalisation et suivi de tableaux de bord, participation à l'élaboration d'outils de suivi de l'activité et de valorisation de ses actions
- Suivi de la continuité sur les aspects administratifs et comptables
- Veille documentaire, juridique et technique dans les secteurs du Pôle
3. MISSIONS RGPD
- Accompagner la démarche de mise en conformité aux dispositions relatives à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
- Sensibiliser les agents sur l'importance de la protection des données à caractère personnel ;
4. GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS & COMMANDES PUBLIQUES
- Conseiller le choix des procédures au regard des besoins
- Préparer la mise en oeuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
- Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
- Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution.)
- Mettre en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l'établissement
- Elaborer des documents juridiques types
- Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique
- Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés,
Profils recherchés
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL & CONDITION D'EXERCICE
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers
PROFIL - SAVOIR-ETRE-FAIRE
SAVOIR FAIRE :
- maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- maîtrise de la commande publique
- Notions de l'urbanisme
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Rendre compte de son activité
- Force de proposition, capacité à concevoir, piloter, conduire et mettre en oeuvre des projets
SAVOIR ÊTRE :
- Capacité d'analyse
- Capacité à travailler en transversalité
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
- Polyvalence
- Sens de l'écoute et de la communication
- Rigueur, autonomie et réactivité
Pour postuler :
Soit en ligne, par mail ou par courrier
A l'attention de Mme Morgane LUCAS - Service RH
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participation prévoyance
Forfait mobilité durable
Tickets restaurants
CNAS
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Loué - 72
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