Secrétaire de Mairie H/F Lbn Communaute
Loué - 72 CDI- 1 802 - 2 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il vous offre des environnements paysagers préservés avec une accessibilité facilitée par la présence de deux accès (autoroutier et ferroviaire) sur les axes Paris-Rennes et Paris-Nantes.
Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation.
Missions / conditions d'exercice
Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services techniques
Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques, de l'autorité fonctionnelle des Maires par voie de mise à disposition vous assurerez la gestion administrative et assistez les élus.
MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE
1. FINANCES & COMPTABILITE :
* Notion des finances locales, élaboration et suivi du/des budget.s
* Assister les élus pendant la préparation budgétaire
* Assurer le suivi du budget en lien avec la trésorerie
* Réaliser les opérations comptables de mandatement et émission de titres
* Gérer les facturations
* Préparer les demandes de subventions
* Gérer les paies des agents et les indemnités des élus
2.REDACTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
* Assister et conseiller et les élus sur le plan technique, règlementaire
* Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux
* Veiller à la sécurité juridique des actes produits par les collectivités
* Traiter le courrier
3.URBANISME & FONCIER :
* Réceptionner et suivre les demandes en lien avec le service instructeur
4.ETAT CIVIL - ELECTIONS -SUIVI DES CONCESSIONS FUNERAIRES & ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC :
* Organiser et assurer l'accueil des usagers
* Préparer et rédiger les actes d'état civil
* Mettre en place l'organisation des élections
* Tenir à jour la liste électorale
* Gérer les locations de salles
5.CONSEILS MUNICIPAUX
* Préparer et participer aux réunions du conseil
* Rédiger les délibérations
* Rédiger les compte rendus
Profils recherchés
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL & CONDITION D'EXERCICE
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers
- Réunions ponctuelles en soirée (Conseil municipal)
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Travail directe avec les usagers
- Relations régulières avec tiers extérieurs (prestataires, fournisseurs, etc.)
- Relations quotidiennes avec les élus et le personnel communal
SPECIALISATION & SAVOIR-ETRE-FAIRE
SAVOIR FAIRE :
* Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
* Logiciels métiers (Berger Levrault, Modularis, applications de dématérialisation...)
* Analyser une information, un document, une réglementation
* Conseiller une personne, un groupe
* Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
* Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
* Travailler en équipe
* Sens de l'accueil
* Gestion et actualisation des bases de données
* Qualités rédactionnelles et de synthèse
* Rendre compte de son activité
* Force de proposition, capacité à concevoir, piloter, conduire et mettre en oeuvre des projets
SAVOIR ÊTRE :
* Capacité d'analyse
* Capacité à travailler en transversalité
* Discrétion et confidentialité
* Sens du service public
* Polyvalence
* Sens de l'écoute et de la communication
* Rigueur, autonomie et réactivité
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participation prévoyance
Forfait mobilité durable
Tickets restaurants
CNAS
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité publique, Droit public, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Assister et conseiller les élus, Gestion des affaires générales :, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Loué - 72
- CDI
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